Evet! Gölge Doğrulama, bir SLCP doğrulamasının yerinde gözlemlenmesidir. Bir Doğrulayıcı Kuruluşun (DK) temsilcisi olmayan ilgili herhangi bir paydaş bir Gölge Doğrulama gerçekleştirebilir. Buna şunlar dahildir:
- Markalar
- Sivil Toplum Kuruluşları (STK'lar)
- Diğer ilgili taraflar
Neden Gölge Doğrulama yapılmalı?
İlgili paydaşlar, bir Gölge Doğrulamayı gözlemleyerek uygulamalı deneyim kazanacaklardır
Doğrulayıcının sahadaki çalışmalarında ve SLCP'nin Doğrulamasının nasıl yapıldığının daha iyi anlaşılması
Protokol pratikte uygulanmaktadır.
Gölge Doğrulamayı düzenlemek ve yürütmek için atılacak adımlar nelerdir?
İlgili paydaşlar, bir Gölge Doğrulamayı gözlemleyerek uygulamalı deneyim kazanacaklardır
Doğrulayıcının sahadaki çalışmalarında ve SLCP'nin Doğrulamasının nasıl yapıldığının daha iyi anlaşılması
Protokol pratikte uygulanmaktadır.
Gölge Doğrulamayı düzenlemek ve yürütmek için atılacak adımlar nelerdir?
- İlgili paydaşlar Gölge Doğrulama için tesisi belirler (kontrol edin the Facility list on Gateway)
- İlgili paydaşlar tesise ulaşarak bir Gölge Doğrulama gerçekleştirme planları hakkında bilgi verir.
- İlgili paydaşlar, tesislerin onayını almak ve VOO'yu bilgilendirmek için Shadow/Observation Request Form Talep Formunu sunar.
- Tesis doğrulama talebini onaylar
- İlgili paydaşlar, Gölge Doğrulama için SLCP Verification Protocol'ünü gözden geçirerek hazırlanabilir
- İlgili paydaşlar Gölge Doğrulamayı gerçekleştirir ve -tesisteyken Shadow Observation Report'u doldurur.
- İlgili paydaşlar Shadow Observation Report'u SLCP ile paylaşır ve sonuçları analiz etmek ve geri bildirimleri paylaşmak için ortak bir görüşme planlar.
SLCP paydaşları Gölge Doğrulamalar konusunda nasıl destekler?
Bir Doğrulayıcının çalışmasının adil ve doğru bir şekilde değerlendirilmesini sağlamak için, ilgili tüm paydaşların sahaya çıkmadan önce SLCP gerekliliklerine aşina olması çok önemlidir. Bunu desteklemek için SLCP aşağıdakiler aracılığıyla yardımcı olur
- Gölge Doğrulama süreci ve Gölge Gözlem Raporu şablonunun nasıl kullanılacağı hakkında eğitim.
- Gölge Doğrulamadan sonra bulgular ve gözlemler üzerine ortak tartışmalar, geri bildirimin analiz edilmesini ve uygulanabilir iyileştirmelere dönüştürülmesini sağlamak.
SLCP Gölge Doğrulama Raporu verilerini nasıl kullanır?
Gölge Doğrulama sonuçları, diğer Kalite Güvence (KG) süreçleri gibi, daha fazla araştırma veya Düzeltici Eylem Talepleri (CAR) gerektirebilecek potansiyel sorunlar için incelenir.
Her geri bildirim gönderimi kalite açısından değerlendirilir ve elde edilen bilgiler SLCP'nin süreçlerini ve doğrulama sistemlerini iyileştirmeye yardımcı olur
Nasıl hazırlanacağıma ve gölge doğrulama yapacağıma ilişkin tüm ayrıntıları nerede bulabilirim?
Gölge Doğrulama Bilgi Paketimize göz atın.
Yes! A Shadow Verification is an on-site observation of an SLCP verification. Any interested stakeholder that is not a representative of a Verifier Body (VB) can conduct a Shadow Verification. This includes:
- Brands
- Non-Governmental Organizations (NGOs)
- Other interested parties
Why conduct a Shadow Verification?
By observing a Shadow Verification, interested stakeholders will gain hands-on experience
in the Verifier’s on-site work and gain a better understanding of how SLCP’s Verification
Protocol is implemented in practice.
What are the steps to arrange and conduct Shadow Verification?
- Interested stakeholders identify the facility for the Shadow Verification (check the Facility list on Gateway)
- Interested stakeholders reach out and inform the facility about their plans to conduct a Shadow Verification.
- Interested stakeholders submit the Shadow/Observation Request Form to request facilities’ approval and inform the VOO.
- The facility approves the verification request
- Interested stakeholders get ready for the Shadow Verification by reviewing SLCP Verification Protocol
- Interested stakeholders conduct the Shadow Verification and- while onsite- fill in the Shadow Observation Report
- Interested stakeholders share the Shadow Observation Report with SLCP and schedule a joint call to analyze the results and share feedback.
How does SLCP support stakeholders with Shadow Verifications?
To ensure a fair and accurate assessment of a Verifier’s work, it is essential that all interested stakeholders are familiar with SLCP requirements before going onsite. To support this, SLCP helps through:
- Training on the Shadow Verification process and how to use the Shadow Observation Report template.
- Joint discussions after the Shadow Verification on findings and observations, ensuring that feedback is analysed and translated into actionable improvements.
How does SLCP use Shadow Verification Report data?
- Shadow Verification results, like other Quality Assurance (QA) processes, are reviewed for potential issues that may require further investigation or Corrective Action Requests (CARs).
- Every feedback submission is assessed for quality, and the insights gathered help improve SLCP’s processes and verification systems
Where can I find all the details on how to get ready and to conduct a shadow verification?
Check our Shadow Verification Info-Pack here.