Veri Toplama Aracı, SLCP'nin paydaşlarının ihtiyaçlarını karşılaması için bir ila iki yılda bir güncellenir. Aynı zamanda SLCP, verilerin zaman içinde kolayca karşılaştırılabilmesi ve uygulama maliyetlerinin en aza indirilmesi için Veri Toplama Aracında istikrar sağlamaya çalışır.
Güncellemeler aşağıdaki gibi değişiklikleri içerebilir:
- Soruların yeniden sıralanması (Adımlar arasında)
- Veri noktaları veya (takip) soruları ekleme
- Veri noktalarını veya (takip) sorularını kaldırma
- Veri kalitesini iyileştirmek için otomasyon gibi yeni işlevler
- Açılır listelere ve seçenek listelerine giriş ekleme veya değiştirme
Bu liste eksiksiz değildir. Ayrıca, zaman zaman SLCP'nin Araçta başka değişiklikler yapması gerekebilir ve bunu imzacılarıyla ve paydaşlarıyla istişare halinde yapacaktır.
Bazı markalar, SLCP tarafından doğrulanmış verileri analiz etmek veya puanlamak için Veri Toplama Aracını kendi Davranış Kurallarıyla eşler. Araçta yapılan bazı değişiklikler bu eşlemeyi etkileyebilir. SLCP, markalara eşlemelerini güncellemeleri için zaman tanımak amacıyla genellikle lansmandan altı ay önce yeni sürümün içeriğini paylaşır. Büyük güncellemeler (1.x), eşlemeyi etkileyen içerik değişiklikleri içindir. Küçük güncellemeler (1.x.y) büyük güncellemeler arasında gerçekleşir ve SLCP veri noktalarının davranış kuralları veya diğer standartlarla eşlenmesini etkilemeyen içerik değişiklikleri içindir.
SLCP, CAF hakkındaki geri bildirimleri sürekli olarak gözden geçirir ve bunu gelecekteki güncellemelere aktarır. CAF'ta yapılacak planlama değişikliklerine öncülük eden, imzacılarımızın temsilcilerden oluşan bir Teknik Danışma Komitemiz (TDK) mevcuttur. Akredite Hizmet Kuruluşları (AH'ler) ve diğer paydaşlarla birlikte bu CAF TDK üyeleri, Araç değişikliklerinin erken bir aşamadan itibaren planlanmasıyla yakından ilgilidir. Veri Toplama Aracının 1. Adımındaki değişiklikler, ILO Better Work ile işbirliği içinde yapılmıştır.
Not: Tesislerin bir SLCP değerlendirmesini başlatmak veya bitirmek için Veri Toplama Aracının güncellenmesini beklemesi gerekmez. SLCP, markaları, hangi Araç sürümü kullanılmış olursa olsun, son 12 ay içinde doğrulanmış SLCP değerlendirmelerini kabul etmeye teşvik eder. Önceki Araç sürümünü kullanarak bir değerlendirme başlatmış olan tesislerin, yeni sürümün kullanıma sunulmasından sonra değerlendirmeyi tamamlamak için üç ayı vardır.