Bu makale, SLCP kendi kendine veya ortak değerlendirmeniz için nasıl hazırlanacağınızı açıklar. Doğru Adımı seçme, doğru kişileri dahil etme, belgeleri hazırlama ve zaman çizelgenizi planlama konusunda rehberlik bulacaksınız.
- Veri Toplama Aracı ile tanışın
- Değerlendirme Adımınızı seçin
- Kendi kendine veya ortak değerlendirme arasında seçim yapın
- İlgili girdileri ve verileri toplama
- Belgelerinizi hazırlayın
- Planlama ve zaman çerçeveleri
Veri Toplama Aracını (Araç) doldurmaya başlamadan önce biraz zaman ayırarak hazırlık yapmanız önemlidir. İyi bir hazırlık, değerlendirmenizi daha verimli tamamlamanıza ve doğrulama sürecinde gecikmelerin önüne geçmenize yardımcı olur.
SLCP değerlendirmesini ilk kez yapıyorsanız, başlamadan önce bu makaleyi dikkatlice okumanızı öneririz. Daha önce değerlendirme yapmış bir tesis iseniz, her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için bunu bir kontrol listesi olarak kullanabilirsiniz.
Değerlendirmenize hazırlanmaya başlamadan önce, e-öğrenimimizi tamamlamanızı veya eğitim kütüphanemizi ziyaret etmenizi öneririz. Her iki kaynak da SLCP değerlendirme süreci hakkında sağlam bir anlayış kazandıracak ve bu makaleden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır.
- SLCP e-öğrenim — SLCP değerlendirme sürecinin ana adımlarını kapsayan kendi hızınızda ilerleyebileceğiniz çevrimiçi kurs
- SLCP eğitim kütüphanesi — SLCP yolculuğunuzu desteklemek için eğitim materyalleri, videolar ve kaynaklar koleksiyonu
Veri Toplama Aracı ile tanışın
Değerlendirmenize başlamadan önce, Araç ve sorularını incelemenizi öneririz. Bu, hangi bilgileri toplamanız gerektiğini ve hangi departmanlar ile kişileri dahil etmeniz gerektiğini anlamanıza yardımcı olacaktır.
Aşağıdaki kaynakları kullanarak Araç ile tanışabilirsiniz:
- Tüm sorular görünür — normalde gizli olan koşullu sorular da dahil olmak üzere tüm soruları gösteren Araç versiyonu
- Düz dosya — tüm olası soruları tek bir Excel sayfasında listeleyen, incelemeyi ve sıralamayı kolaylaştıran versiyon
Her iki versiyonu da Veri Toplama Aracı makalemizden indirebilirsiniz. Ayrıca Gateway platformunda Aracı doğrudan keşfetmek için CAF Explorer'ı kullanabilirsiniz. Bu bağlantı üzerinden erişebilirsiniz.
Değerlendirme Adımınızı seçmek
Araçta cevapladığınız soru sayısı seçtiğiniz Adıma bağlıdır.
Adım 1 minimum sayıda soruyu içerir. Adımlar 2 ve 3, Adım 1'e ek olarak ek sorular içerir. Değerlendirmenize seçtiğiniz Aktif Akredite Ev Sahibi platformunda başlarken Adımı seçebilirsiniz.
Her Adımın kapsadığı alanlar genel olarak şöyledir:
Adım |
Adı |
Kapsamı |
Adım 1 |
Temel |
Uluslararası Çalışma Standartları ve Ulusal İş Kanunu ile çoğunlukla bağlantılı temel sosyal ve çalışma uyumu soruları. |
Adım 2 |
İlerleyici |
Adım 1'i içerir. Yönetim sistemlerine ve ek/destekleyici sosyal ve çalışma uyumu sorularına odaklanır, ancak daha az kritik olanlar. Bu sorular genellikle sosyal endüstri ve sertifikasyon standartlarında bulunur. |
Adım 3 |
İleri |
Adımlar 1 ve 2'yi içerir. Sosyal sorumluluk endüstri standartlarının ötesinde olan, ulusal veya uluslararası kanunlarca zorunlu olmayan ve işyeri refahı ile toplum etkisini artırmayı amaçlayan sorular. |
Adım seçiminizde aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- Alıcı gereksinimleri — çoğu büyük marka ve standart, sosyal endüstri standartlarında ve marka davranış kurallarında bulunan soruları kapsadığı için Adım 2'yi gerektirir. Marka ortağınızın gereksinimlerini anlamak için bu listeyi kontrol edin.
- Yönetim sistemi — tesisinizin sosyal uyumu yönetmek için yazılı politika ve prosedürleri varsa, yönetim sisteminizi göstermek için Adım 2'yi seçin.
- Tesis büyüklüğü — tesisinizde 250'den az çalışan varsa, muhtemelen Adım 1 en uygun seçimdir.
- Hedef seviyesi — tesisiniz yüksek sosyal performans seviyesini, örneğin çalışan refahı veya toplum programlarını göstermek istiyorsa, Adım 3'ü seçin.
Kendi kendine veya ortak değerlendirme arasında seçim yapın
SLCP değerlendirmenizi iki şekilde tamamlayabilirsiniz — kendi kendine değerlendirme veya ortak değerlendirme olarak. Her iki sonucun da SLCP değerlendirme sürecinde eşit derecede dikkate alındığını unutmayın.
Kendi kendine değerlendirme
Kendi kendine değerlendirmede, Aracı kendiniz doldurursunuz; tüm ilgili departmanlar ve kişiler dahil edilir. Bir iş ortağınıza birkaç soru sormak veya açıklama almak için başvurursanız bile, bu yine kendi kendine değerlendirme olarak kabul edilir.
Ortak değerlendirme
Ortak değerlendirmede, Aracı doldurmanızda dış bir organizasyondan yardım alırsınız. Bu organizasyon, ücretli veya ücretsiz olarak sözleşmeli olabilir ve aşağıdaki konularda destek sağlar:
- Sorulara nasıl cevap verileceği konusunda danışmanlık
- Değerlendirmenin gözden geçirilmesi
- Doğrulamaya hazırlık
Yardım alabileceğiniz organizasyon örnekleri arasında Doğrulayıcı Kurumlar (VB), Eğitim Kurumları, SLCP İmza sahibi markalar, temsilciler, sivil toplum kuruluşları ve sosyal sorumluluk danışmanlıkları bulunur.
Önemli: Eğer bir Doğrulayıcı Kurum ortak değerlendirmenizi tamamlamanıza yardımcı olduysa, aynı Doğrulayıcı Kurum değerlendirmeyi doğrulayamaz.
Araç’ı doldurmakta veya anlamakta zorluk yaşarsanız, ortak değerlendirmeyi düşünmenizi öneririz.
İlgili girdileri ve verileri toplama
SLCP değerlendirmesini tamamlamak için tesisinizdeki birden fazla departman ve kişiden girdi alınması gerekir. Değerlendirme, son 12 ayın verilerini kapsar; bu nedenle ilgili bilgilere erişimi olan herkesi erken aşamada dahil etmek önemlidir.
Aşağıdaki departmanlar ve roller tipik olarak dahil edilir:
| Araç Bölümü | Dahil edilmesi önerilen kişiler |
| Tesis Profili | Yönetim, İK |
| İşe Alım & İşe Yerleştirme | İK, işe alım ekibi |
| Çalışma Saatleri | İK, bordro, operasyon |
| Ücretler & Yan Haklar | İK, bordro, finans |
| Çalışan Muamelesi | İK, yönetim |
| Çalışan Katılımı | İK, çalışan temsilcileri, sendika temsilcileri |
| Sağlık & Güvenlik | Sağlık & Güvenlik ekibi, tesis yönetimi |
| İşten Çıkarma | İK, yönetim |
| Yönetim Sistemleri (Sadece Adım 2 ve 3) | Yönetim, uyum ekibi |
| Ötesi & Daha Fazlası (Sadece Adım 3) | Yönetim, KSS ekibi |
Değerlendirme yanıtlarını tamamlamaya yardımcı olması için, uygulanabilir olduğunda çalışan ve sendika temsilcilerini de dahil etmenizi öneririz.
Belgelerinizi hazırlayın
Değerlendirmenizi tamamlamak ve saha ziyareti sırasında Doğrulayıcının incelemesine hazırlanmak için dokümantasyon organize etmeli ve korumalısınız. Tam belge listesi Doğrulama Protokolü’nün Ek VI’sında bulunabilir. Ayrıca doğrulama sırasında ne bekleyeceğinizle ilgili önemli bilgiler içeren tam Doğrulama Protokolünü okumanızı öneririz.
Akredite Ev Sahibi (AH) platformunuzda, her soru için destekleyici kanıt olarak belge veya fotoğraf yükleyebilirsiniz. Yüklenen tüm dosyalar nihai SLCP değerlendirmesine eklenecektir. Değerlendirmenizi bir iş ortağı ile paylaşmayı seçerseniz, yüklenen belgeler de onunla birlikte paylaşılır.
Önemli: SLCP, bireylerin gizliliği veya veri koruma haklarını ihlal edebilecek kayıtların yüklenmemesini şiddetle tavsiye eder. Yüklemek için uygun belge örnekleri arasında politikalar, prosedürler, el kitapları, eğitim materyalleri, risk değerlendirmeleri ve sertifikalar bulunur.
Planlama ve zaman çerçeveleri
Zaman çizelgenizi dikkatlice planlamak gecikmelerin önüne geçmenize yardımcı olacaktır. Aşağıda kendi kendine/ortak değerlendirmenize hazırlık için önerilen zaman çerçevesi verilmiştir.
| Aşama | Önerilen Süre |
| Kendi kendine değerlendirmeyi tamamlama süresi (ilk kez müşteriler) | Yaklaşık 2 hafta |
| Kendi kendine değerlendirmeyi tamamlama süresi (deneyimli müşteriler) | Birkaç gün |
| Planlanan doğrulamadan önce değerlendirmeyi Doğrulayıcı Kuruma gönderme | Doğrulama tarihinden en az 10 iş günü önce |
| Doğrulama süresi | Değerlendirme tamamlandıktan sonra 2 ay içinde |
Lütfen dikkat: Bir Doğrulayıcı yalnızca son iki ay içinde gönderilen değerlendirme verilerini doğrulayabilir. Verileriniz iki aydan eskiyse, Doğrulayıcı verilerin güncel olduğunu onaylamak için değerlendirmenizi yeniden açmanızı ve yeniden göndermenizi veya yeni bir değerlendirme başlatmanızı isteyecektir. Saha doğrulaması başladıktan sonra verilerinizde değişiklik yapamazsınız.
Kendi kendine/ortak değerlendirmeniz için bir Doğrulayıcı Kurum seçerken, değerlendirme yazımının son aşamalarında olan Aktif Akredite Ev Sahibi platformundaki uygun Doğrulayıcı Kurum listesini önceden incelemek faydalıdır. Böylece değerlendirmeyi tamamlamadan önce listedeki Doğrulayıcı Kurumların fiyatları ve uygunlukları hakkında bilgi almaya başlayabilirsiniz. SLCP doğrulamasına hazırlık hakkında daha fazla detayı bu makalede bulabilirsiniz.