Bir tesis, SLCP doğrulama sürecinde aktif bir rol oynar. Bu makale, bir tesis olarak SLCP doğrulaması öncesinde, sırasında ve sonrasında sorumluluklarınızın neler olduğunu açıklar.
Her tesis, SLCP doğrulama sürecinde aktif bir rol oynar. Doğrulama sırasında, SLCP onaylı Doğrulayıcılar, Veri Toplama Aracı’nda kendi kendinize/yapılan ortak değerlendirme sırasında gönderdiğiniz yanıtları doğrular. Bu, önemli bir süreçtir çünkü:
- tesis değerlendirme verilerinin doğruluğunu sağlar
- gerekirse ek bilgi ekler ve yasal uyumlulukları belirler
- iyileştirme planları için sağlam bir temel oluşturulmasına yardımcı olur
Burada, bir tesis olarak doğrulamanıza nasıl hazırlanacağınız, saha doğrulaması sırasında neler yapmanız gerektiği ve doğrulama tamamlandıktan sonra sizden nelerin beklendiği hakkında tüm ilgili bilgileri bulabilirsiniz.
Doğrulamadan önce
Doğrulama sürecinin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için aşağıdaki teknik ve lojistik hazırlıkları tamamlamalısınız:
- Doğrulayıcı Kuruluşunuzu seçin: VB seçim listenizden onaylı bir Doğrulayıcı Kuruluşu (VB) seçin. Karar verdikten sonra, ücretleri görüşmek ve sözleşmeyi tamamlamak için doğrudan onlarla iletişime geçin. Bu işlem tamamlandıktan sonra, seçtiğiniz VB'yi aktif Akredite Ev Sahibi (AH) platformunuzda doğrudan seçin. VB seçimi hakkında daha fazla rehberliği bu destek kılavuzunda bulabilirsiniz.
- Saha ziyaretini planlayın: Seçtiğiniz VB ile çevrimdışı olarak koordinasyon sağlayarak saha doğrulaması için bir tarih belirleyin. Bu ziyaret, kendi kendinize değerlendirme veya ortak değerlendirmeyi tamamlamanızdan sonraki iki ay içinde gerçekleşmelidir.
- Veri erişimi sağlayın: Doğrulayıcınızın, tamamlanmış değerlendirme ve tüm destekleyici belgelerinize aktif AH platformunda, doğrulama penceresi başlamadan en az 10 iş günü önce erişebilmesini sağlayın. Doğrulayıcınız, VB olarak seçilip değerlendirmeyi resmi olarak aktif AH platformunda gönderdiğinizde otomatik olarak erişim kazanır.
Saha doğrulaması sırasında
Saha doğrulaması sırasında, çalışma koşullarınızın tam bir kaydını oluşturmak için ekibinizin Doğrulayıcı ile yakın iş birliği içinde olması gerekir:
- Saha erişimi sağlayın: Doğrulayıcı veya doğrulama ekibine, fiziksel tesisinize, operasyonel belgelere ve personel üyelerine tam erişim vererek destek olun.
- Soruları hemen yanıtlayın: Doğrulayıcı saha ziyaretindeyken herhangi bir soru veya veri tutarsızlığını tartışın ve en geç kapanış toplantısına kadar çözülmesini sağlayın.
- Ön taslak özetini gözden geçirin: Kapanış toplantısı sırasında, Doğrulayıcı size ön taslak Doğrulama Özeti sunacaktır. Bu, Doğrulayıcının "Yanlış" olarak işaretlediği veya yerel yasal çerçeveler ya da uluslararası çalışma düzenlemelerine göre "Uyumsuzluk" olarak not ettiği tüm maddelerin özetidir.
Doğrulamadan sonra
Saha ziyareti tamamlandıktan sonra, raporu müşterileriniz ve üçüncü taraflarla paylaşmadan önce son raporu gözden geçirmeniz gerekir.
Aşağıda, bir tesisin doğrulama tamamlandıktan sonra atması gereken adımların özeti verilmiştir:
- Raporu alın: Doğrulayıcı, tesisinizden ayrıldıktan sonra 10 iş günü içinde doğrulanmış değerlendirme raporunuzu aktif AH platformuna yükleyecektir.
- İnceleme süresi: Raporu aldığınız tarihten itibaren tam 30 takvim günü boyunca verileri detaylıca kontrol etme hakkınız vardır. Bu aşamada platform üzerinde üç eylemden birini yapmanız gerekir: Düzenleme Talep Et, İtiraz Et veya Kabul Et. SLCP raporunu inceleme ve sonlandırma hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
- Verileri sonlandırın: 30 takvim günü içinde herhangi bir işlem yapmazsanız, düzenleme talep etme veya bulgulara itiraz etme hakkınızı kaybedersiniz ve sadece kaydı kabul etme veya silme seçeneğiniz kalır. Raporunuzu sonlandırmak için belgeyi son kez gözden geçirin ve durumu platformda manuel olarak "sonlandırıldı" olarak değiştirin. Sonlandırıldıktan sonra, belge kilitlenir ve artık değiştirilemez.
- (İsteğe bağlı) Doğrulama anketini doldurma: Doğrulama sonrası alacağınız anketi doldurarak geri bildirimde bulunabilirsiniz.
Not: SLCP doğrulamasıyla ilgili tüm kurallar Doğrulama Protokolünde bulunabilir.