Trong Hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích từng bước cách đăng ký thành công trên SLCP Gateway.
- Đăng ký tài khoản người dùng của bạn
- Hoàn thành hồ sơ cơ sở của bạn
- Gửi yêu cầu hồ sơ cơ sở của bạn
- Kết quả yêu cầu hồ sơ cơ sở
- Hướng dẫn video: Đăng ký SLCP Gateway
SLCP Gateway là nền tảng trung tâm để quản lý các đánh giá tự (liên) của bạn theo SLCP và chia sẻ báo cáo đã được xác minh. Cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của Trung tâm Thương mại Quốc tế (ITC), đơn vị hợp tác với SLCP trong việc lưu trữ và quản lý dữ liệu đánh giá. Các cơ sở tại các quốc gia và khu vực nơi SLCP hoạt động có thể đăng ký tài khoản trên Gateway.
Thiết lập tài khoản Gateway của bạn là bước đầu tiên để chia sẻ dữ liệu xã hội và lao động với các thương hiệu và đối tác khác trên toàn thế giới. Phần đầu của hướng dẫn sẽ thảo luận về quy trình Đăng ký, qua đó bạn tạo hồ sơ cơ sở trên SLCP Gateway và thông tin đăng nhập để có thể quản lý hồ sơ cơ sở của mình. Trên SLCP Gateway, mỗi cơ sở chỉ được phép có một hồ sơ đã đăng ký. Tuy nhiên, nhiều nhân viên của cùng một cơ sở có thể truy cập vào hồ sơ đó khi họ được mời bởi tài khoản người dùng đã đăng ký.
Để tham gia quy trình đánh giá SLCP, bạn phải có tài khoản đang hoạt động trên nền tảng SLCP Gateway. Bước đầu tiên trong quy trình đó là tạo tài khoản người dùng trên Gateway, sau đó bạn sẽ có thể hoàn thành đăng ký cơ sở. Hồ sơ cơ sở sau đó sẽ được gửi để phê duyệt bởi nhóm Hỗ trợ SLCP và được xem xét trong vòng 1-2 ngày làm việc.
Đăng ký tài khoản người dùng của bạn
Truy cập SLCP Gateway và nhấp vào "Register".
Trong cửa sổ bật lên, bạn cần cung cấp các thông tin sau bằng tiếng Anh để hoàn thành hồ sơ cơ sở:
- Tên – nhập tên của bạn bằng bảng chữ cái Latin
- Họ – nhập họ của bạn bằng bảng chữ cái Latin
- Email công ty – cung cấp địa chỉ email bạn sử dụng hoặc có quyền truy cập.
- Lý do - Trong trường hợp bạn không sử dụng tên miền doanh nghiệp, vui lòng cung cấp giải thích bổ sung
Sau khi gửi thông tin này, một email tự động sẽ được gửi đến bạn để xác minh địa chỉ email. Khi địa chỉ email đã được xác minh, bạn sẽ có thể gửi yêu cầu đăng ký để được phê duyệt.
Quan trọng: Trong trường hợp bạn không nhận được email này, vui lòng kiểm tra thư mục Spam/Thư rác trước. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm donotreply@slcpgateway.sustainabilitymap.org và notifications@slcpgateway.sustainabilitymap.org vào danh sách người gửi an toàn để đảm bảo email đến được với bạn.
Hoàn thành hồ sơ cơ sở của bạn
Khi bạn đã xác minh địa chỉ email, hồ sơ người dùng của bạn đã được tạo. Bây giờ bạn có thể bắt đầu hoàn thiện các thông tin còn lại của hồ sơ cơ sở.
Trước khi gửi phê duyệt, bạn có thể thêm các thông tin sau vào hồ sơ cơ sở của mình:
- Ngôn ngữ được sử dụng tại cơ sở [Quan trọng] – vui lòng điền tất cả các ngôn ngữ được sử dụng tại cơ sở của bạn, cả nhân viên và quản lý. Thông tin này được sử dụng để đảm bảo các Tổ chức Xác minh đủ điều kiện cho việc xác minh cơ sở trong khu vực và ngôn ngữ của bạn được hiển thị chính xác trong danh sách lựa chọn Tổ chức Xác minh. Thông tin thêm về cách chọn Tổ chức Xác minh có thể được tìm thấy tại đây.
- Số Open Supply Hub – bạn có thể tạo ID Open Supply Hub tại đây. Nếu cần thêm thông tin về dự án này, bạn có thể xem trang web của họ hoặc liên hệ trực tiếp với đội ngũ OS Hub
- Các thương hiệu liên kết – tại đây bạn có thể liên kết tất cả các thương hiệu mà bạn đang làm việc cùng
Chúng tôi cũng khuyên bạn tham khảo bài viết bổ sung về chủ đề này: Đăng ký Gateway: Hướng dẫn bổ sung cho việc tạo hồ sơ cơ sở.
Mẹo để đảm bảo quy trình phê duyệt suôn sẻ:
-
Trùng tên trên giấy phép: Đảm bảo tên và địa chỉ cơ sở trùng khớp với giấy phép kinh doanh hoặc các tài liệu chính thức liên quan khác.
- Nếu bạn đăng ký nhiều cơ sở thuộc cùng một nhóm sản xuất, bạn có thể thêm thông tin bổ sung như tên đơn vị, số lô hoặc địa chỉ một phần vào tên để tạo tên duy nhất cho cơ sở của bạn. Ví dụ: ABC Garments Limited Plot 1 unit hoặc ABC Garments Limited River Street unit
- Hướng dẫn bổ sung cho các tình huống cụ thể trong đăng ký có thể được tìm thấy trong bài viết này
- Sử dụng tiếng Anh và viết bằng bảng chữ cái Latin: Tất cả các trường hồ sơ phải được điền bằng tiếng Anh, sử dụng bảng chữ cái Latin. Các yêu cầu đăng ký sử dụng ngôn ngữ/bảng chữ cái khác sẽ bị từ chối tự động
- Tránh trùng lặp: Trước khi gửi yêu cầu, vui lòng kiểm tra xem cơ sở của bạn hoặc cơ sở có tên tương tự đã được đăng ký trên Gateway chưa bằng cách sử dụng danh sách cơ sở đã đăng ký công khai
- Kiểm tra trạng thái Better Work – Ở một số quốc gia, các cơ sở đăng ký Better Work có thể tạo hồ sơ trên SLCP Gateway và chia sẻ dữ liệu, trong khi ở các quốc gia khác điều này sẽ không khả thi. Để biết thêm thông tin, bạn có thể truy cập phần này của Trung tâm trợ giúp
Gửi yêu cầu hồ sơ cơ sở của bạn
Hoàn tất đăng ký bằng cách nhấp vào Lưu thay đổi và sau đó Gửi để phê duyệt.
Kết quả yêu cầu hồ sơ cơ sở
Chúc mừng bạn đã hoàn thành tất cả các bước để đăng ký cơ sở của mình trên SLCP Gateway! Yêu cầu của bạn sẽ được nhóm Hỗ trợ xem xét và bạn sẽ nhận được phản hồi trong vòng 1-2 ngày làm việc kể từ ngày bạn gửi yêu cầu.
Nếu tất cả thông tin được hoàn thành chính xác và đầy đủ, yêu cầu của bạn sẽ được phê duyệt và bạn có thể bắt đầu quy trình đánh giá SLCP. Bạn có thể bắt đầu quy trình đánh giá SLCP và đăng nhập vào nền tảng Gateway để truy cập hồ sơ cơ sở của mình.
Trong trường hợp hồ sơ của bạn bị từ chối, vui lòng kiểm tra kỹ các thông tin chi tiết do nhóm chúng tôi cung cấp về cách cải thiện đăng ký. Bạn luôn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trung tâm trợ giúp để được hỗ trợ thêm nếu cần.
Hướng dẫn video: Đăng ký SLCP Gateway
Nếu bạn muốn được hướng dẫn cách hoàn thành quy trình đăng ký trên SLCP Gateway, bạn cũng có thể xem video ngắn này bằng tiếng Anh (6 phút):