Công cụ thu thập dữ liệu được cập nhật một đến hai năm một lần để đảm bảo sự phù hợp và đáp ứng nhu cầu của các bên liên quan. Đồng thời, SLCP luôn cố gắng xây dựng một Công cụ thu thập dữ liệu ổn định để dữ liệu có thể dễ dàng được so sánh theo thời gian và giảm thiểu chi phí thực hiện.
Các bản cập nhật có thể bao gồm các thay đổi như:
- Sắp xếp lại thứ tự các câu hỏi (giữa các Bước)
- Thêm dữ liệu hoặc câu hỏi
- Xóa dữ liệu hoặc câu hỏi
- Thêm chức năng mới như tự động hóa để đảm bảo chất lượng dữ liệu tốt hơn
- Thêm hoặc thay đổi các mục trong danh sách tùy chọn
Ngoài ra, theo thời gian, SLCP có thể cần thực hiện các thay đổi khác đối với Công cụ và sẽ thực hiện với sự sự tham vấn của các bên cam kết và các bên liên quan.
Một số nhãn hàng thực hiện đối chiếu Công cụ thu thập dữ liệu với Quy tắc ứng xử của riêng họ để phân tích hoặc chấm điểm dữ liệu SLCP đã xác minh. Một số thay đổi đối với Công cụ có thể ảnh hưởng đến việc đối chiếu này. SLCP thường chia sẻ nội dung của một phiên bản sắp phát hành sáu tháng trước khi ra mắt để các nhãn hàng có thời gian cập nhật bản đối chiếu. Các bản cập nhật chính (1.x) bao gồm các thay đổi lớn ảnh hưởng đến bản đối chiếu dữ liệu. Các bản cập nhật phụ (1.x.y) được thực hiện giữa các bản cập nhật chính và bao gồm những thay đổi nhỏ không làm ảnh hưởng đến việc đối chiếu dữ liệu SLCP với Quy tắc ứng xử của các nhãn hàng hay các tiêu chuẩn khác.
SLCP liên tục xem xét phản hồi về CAF và đưa vào các bản cập nhật trong tương lai. Chúng tôi có một Ủy ban Cố vấn Kỹ thuật (TAC) bao gồm đại diện của các bên cam kết có trách nhiệm lên kế hoạch cho việc thay đổi CAF. Các thành viên của CAF TAC, cùng với Accredited Hosts (AHs) và các bên liên quan khác có tham gia vào việc lập kế hoạch thay đổi Công cụ ngay từ những bước đầu tiên. Các thay đổi đối với Bước 1 của Công cụ thu thập dữ liệu được thực hiện với sự tham gia của ILO Better Work.
Lưu ý: Nhà máy không cần đợi bản cập nhật của Công cụ thu thập dữ liệu để bắt đầu hoặc kết thúc đánh giá SLCP. SLCP khuyến khích các nhãn hàng chấp nhận các đánh giá SLCP đã xác minh trong vòng 12 tháng gần nhất, bất kể đánh giá đó được thực hiện trên phiên bản nào. Nhà máy đã bắt đầu đánh giá bằng Công cụ của phiên bản trước đó sẽ có ba tháng để hoàn thành đánh giá sau khi phiên bản mới được giới thiệu.