Một cơ sở đóng vai trò tích cực trong quy trình xác minh SLCP. Bài viết này giải thích những trách nhiệm của bạn với tư cách là một cơ sở trước, trong và sau khi xác minh SLCP.
Mỗi cơ sở đều đóng vai trò tích cực trong quy trình xác minh SLCP. Trong quá trình xác minh, các Người xác minh được SLCP phê duyệt sẽ kiểm tra các câu trả lời bạn đã gửi trong Công cụ Thu thập Dữ liệu trong quá trình đánh giá tự thực hiện/đánh giá chung của bạn. Điều này rất quan trọng vì:
- nó đảm bảo độ chính xác của dữ liệu đánh giá cơ sở
- bao gồm thông tin bổ sung nếu cần, cũng như xác định bất kỳ sự tuân thủ pháp lý nào
- giúp đặt nền tảng vững chắc cho các kế hoạch cải thiện
Tại đây bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin liên quan về cách chuẩn bị cho việc xác minh của bạn với tư cách là một cơ sở, những việc cần làm trong quá trình xác minh tại chỗ và những gì được mong đợi từ bạn khi việc xác minh hoàn tất.
Trước khi xác minh
Để đảm bảo quá trình xác minh diễn ra suôn sẻ, bạn phải hoàn thành các chuẩn bị kỹ thuật và hậu cần sau:
- Chọn Tổ chức Người xác minh của bạn: Chọn một Tổ chức Người xác minh (VB) được phê duyệt từ danh sách lựa chọn VB của bạn. Khi bạn đã quyết định, hãy liên hệ trực tiếp với họ để thảo luận về phí và hoàn tất hợp đồng. Sau khi hoàn thành, chọn VB bạn đã chọn trực tiếp trên nền tảng Chủ nhà được công nhận (AH) đang hoạt động của bạn. Bạn có thể tìm thêm hướng dẫn về cách chọn VB trong hướng dẫn hỗ trợ này.
- Lên lịch chuyến thăm tại chỗ: Phối hợp với VB bạn đã chọn bên ngoài nền tảng để đặt ngày xác minh tại chỗ. Chuyến thăm này phải diễn ra trong vòng hai tháng kể từ khi bạn hoàn thành đánh giá tự thực hiện hoặc đánh giá chung.
- Cấp quyền truy cập dữ liệu: Đảm bảo Người xác minh của bạn có thể truy cập đánh giá đã hoàn thành và tất cả tài liệu hỗ trợ trên nền tảng AH đang hoạt động ít nhất 10 ngày làm việc trước khi cửa sổ xác minh bắt đầu. Người xác minh của bạn sẽ tự động có quyền truy cập khi bạn chọn họ làm VB và chính thức gửi đánh giá của bạn trên nền tảng AH đang hoạt động.
Trong quá trình xác minh tại chỗ
Trong quá trình xác minh tại chỗ, nhóm của bạn phải hợp tác chặt chẽ với Người xác minh để xây dựng hồ sơ đầy đủ về điều kiện nơi làm việc của bạn:
- Cung cấp quyền truy cập địa điểm: Hỗ trợ Người xác minh hoặc đội xác minh bằng cách cấp quyền truy cập đầy đủ vào cơ sở vật chất, tài liệu vận hành và nhân viên của bạn.
- Giải quyết các câu hỏi ngay lập tức: Thảo luận bất kỳ câu hỏi hoặc sai lệch dữ liệu nào với Người xác minh khi họ đang tại chỗ, đảm bảo giải quyết chúng muộn nhất là trong cuộc họp kết thúc.
- Xem xét bản tóm tắt sơ bộ: Trong cuộc họp kết thúc, Người xác minh sẽ chia sẻ với bạn một Bản tóm tắt Xác minh sơ bộ. Đây là bản tóm tắt tất cả các mục mà Người xác minh đánh dấu là "Không chính xác" hoặc ghi chú là "Không tuân thủ", dựa trên các khung pháp lý địa phương hoặc các quy định lao động quốc tế.
Sau khi xác minh
Khi chuyến thăm tại chỗ hoàn tất, bạn cần xem xét báo cáo cuối cùng trước khi có thể chia sẻ nó với khách hàng và bên thứ ba của bạn.
Dưới đây là tóm tắt các bước mà một cơ sở cần thực hiện sau khi xác minh đã diễn ra:
- Nhận báo cáo: Người xác minh sẽ tải lên báo cáo đánh giá đã được xác minh của bạn lên nền tảng AH đang hoạt động trong vòng 10 ngày làm việc sau khi rời khỏi cơ sở của bạn.
- Cửa sổ xem xét: Bạn có đúng 30 ngày lịch kể từ ngày nhận báo cáo để kiểm tra kỹ lưỡng dữ liệu. Trong giai đoạn này, bạn phải thực hiện một trong ba hành động trên nền tảng: Yêu cầu chỉnh sửa, Tranh chấp, hoặc Chấp nhận báo cáo. Bạn có thể tìm thêm thông tin về việc xem xét và hoàn tất báo cáo SLCP tại đây.
- Hoàn tất dữ liệu: Nếu bạn không thực hiện hành động trong vòng 30 ngày lịch, bạn sẽ mất khả năng yêu cầu chỉnh sửa hoặc tranh chấp kết quả, và chỉ có thể chấp nhận hoặc xóa bản ghi. Để hoàn tất báo cáo của bạn, hãy xem lại tài liệu lần cuối và thay đổi trạng thái thành đã hoàn tất trên cổng. Khi đã hoàn tất, tài liệu sẽ bị khóa và không thể chỉnh sửa nữa.
- (Tùy chọn) Hoàn thành khảo sát xác minh: Bạn có thể gửi phản hồi bằng cách hoàn thành khảo sát bạn nhận được sau khi xác minh.
Lưu ý: Tất cả các quy định liên quan đến xác minh SLCP có thể được tìm thấy trong Giao thức Xác minh.