设施在SLCP验证过程中发挥积极作用。本文解释了作为设施在SLCP验证前、验证期间和验证后您的职责。
每个设施在SLCP验证过程中都扮演着积极的角色。在验证期间，SLCP认可的验证员将核实您在数据收集工具中提交的自我评估或联合评估答案。这是您的重要环节，原因如下：
- 确保设施评估数据的准确性
- 如有必要，补充额外信息，并确定任何法律合规性
- 为改进计划奠定坚实基础
在这里，您将找到所有关于如何作为设施准备验证、现场验证期间应做的事情以及验证完成后对您的期望的相关信息。
验证前
为了确保验证过程顺利，您必须完成以下技术和后勤准备：
- 选择您的验证机构：从您的验证机构选择列表中选择一个经过批准的验证机构（VB）。一旦决定，直接联系他们讨论费用并完成合同。完成后，在您的活跃认证主机（AH）平台上直接选择您选择的VB。您可以在此支持指南中找到更多关于如何选择VB的指导。
- 安排现场访问：与您选择的VB线下协调，确定现场验证的日期。此访问必须在完成自我评估或联合评估后的两个月内进行。
- 授予数据访问权限：确保您的验证员至少在验证窗口开始前10个工作日能够访问您在活跃AH平台上完成的评估及所有支持文件。一旦您选择他们作为VB并正式提交评估，验证员将自动获得访问权限。
现场验证期间
在现场验证期间，您的团队必须与验证员密切合作，建立完整的工作场所状况记录：
- 提供现场访问：支持验证员或验证团队，允许其全面访问您的实体设施、运营文件和员工。
- 立即回答问题：在验证员现场时，讨论任何问题或数据差异，确保最迟在结束会议时解决。
- 审查初步总结：在结束会议期间，验证员将与您分享初步验证总结。这是验证员根据当地法律框架或国际劳动法规，将所有标记为“不准确”或注明为“不合规”的项目的总结。
验证后
现场访问完成后，您需要审查最终报告，然后才能与您的客户及第三方进一步分享。
以下是设施在验证完成后需要采取的步骤摘要：
- 接收报告：验证员将在离开您的设施后的10个工作日内，将您的经验证评估报告上传至活跃AH平台。
- 审查期限：您从收到报告之日起，有30个日历天的时间彻底检查数据。在此阶段，我们建议您至少检查报告。在此期限内，您必须在平台上采取以下三种操作之一：请求修改、争议或接受报告。您可以在此处找到有关审查和最终确定SLCP报告的更多信息。
- 最终确定数据：如果您在30个日历天内未采取行动，将失去请求修改或争议结果的权利，只能接受或删除记录。要最终确定您的报告，请最后一次审查文件并在门户上手动将状态更改为“已最终确定”。一旦最终确定，文件将被锁定，无法再更改。
- （可选）完成验证调查：您可以通过完成验证后收到的调查问卷来分享反馈。
注意：所有与SLCP验证相关的规则均可在验证协议中找到。