本支持文章说明如果您错误地最终确定了评估报告,应如何处理,评审期间对您的期望,以及关于已最终确定数据更改的规则。
SLCP数据的可信赖性依赖于验证过程的一致性和永久性。当SLCP评估报告在Gateway平台达到最终阶段时,它成为一份完整且永久的记录。此设置确保品牌合作伙伴获得可靠且可以放心使用的数据。
如支持文章最终确定SLCP报告中所述,在收到报告后的30个日历日内审查核查员的发现非常重要。工厂在此过程中发挥关键作用,以确保数据准确并反映您的实际情况,随后报告才会被最终确定。
错误地最终确定报告
如果您错误地将评估状态更改为最终确定,请立即联系SLCP帮助台请求状态恢复。
请注意,如果您的评估已经最终确定并与品牌合作伙伴共享,通常无法进行任何更改或修正。此规则旨在保护已进入客户供应链系统数据的可靠性。
重新开启报告的特殊情况
重新开启已最终确定的报告需要多个组织(SLCP及活跃认证主办方)的手动审核和联合批准。此行政流程耗时且极少获准。
此类请求仅在特殊情况下由SLCP和验证监督组织(VOO)全权酌情评估。一个特殊案例示例是必须纠正的工厂档案部分的重大错误。有关错误的完整技术要求,请参阅质量保证(QA)手册第8节。如获批准例外,SLCP与活跃认证主办方之间需要额外协调,以确保报告随后在平台上重新开启。
在此类情况下,我们的团队还会审查所有工厂关注点,以监控潜在的核查机构质量问题并维护验证协议的完整性。基于此,如果发现问题,可以对相关核查机构采取额外措施。但这不一定导致您的SLCP报告重新开启。
保持评估数据的长期准确性
SLCP验证数据没有正式的有效期。然而,为了有效减少行业内的评估疲劳,我们采用年度周期运作:
- 我们建议工厂每12个月完成一次SLCP评估流程,以确保拥有最新的社会合规数据。
- 我们建议品牌合作伙伴接受最近12个月内验证的SLCP评估。
如果您的工厂运营或物理条件在一年内发生重大变化,无需等待。我们鼓励您立即开始新的评估,以确保您共享的数据集持续准确反映您的工作场所情况。