SLCP değerlendirme sürecinden geçerken, değerlendirme aşamasını kontrol ederek bir tesisin değerlendirmeyi tamamlamaya ne kadar uzak olduğunu anlayabilirsiniz. Değerlendirme aşamaları, tesisin Gateway ve Akredite Hizmet Kuruluşu (AH) platformlarındaki profilinde görünür, aynı zamanda Gateway'deki tesis listesinde de yer alır.
Aşamalar ve anlamları:
- Değerlendirme Başlatıldı: Tesis öz/ortak değerlendirmeye başladı. Tesis bunu, AH Veri Toplama Aracının Excel sürümünü indirerek veya AH platformunda çevrimiçi doldurarak gerçekleştirir.
- Değerlendirme Silindi: Tesis öz/ortak değerlendirmeyi sildi ve henüz yeni bir değerlendirmeye başlamadı.
- Değerlendirme Tamamlandı: Tesis öz/ortak değerlendirmeyi tamamladı ve AH platformuna submit etti.
Not: Değerlendirme başlatıldı veya tamamlandı aşamasında olduğu sürece tesis kendi öz/ortak değerlendirme verilerini düzenleyebilir. Tesis, diğer aşamalarda değerlendirmeye salt okunur olarak erişebilir.
- Doğrulama Devam Ediyor: Tesis, yerinde doğrulama için bir Doğrulayıcı Kuruluş (DK) seçmiştir ve DK doğrulama için Doğrulayıcı(lar) atamıştır.
- Doğrulama Kalite Kontrolü: Doğrulanmış değerlendirme raporu, Gateway tarafından alındı (AH tarafından gönderildi) ve otomatik bir kalite kontrolünden geçiyor (SLCP tarafından yapılır).
- Doğrulama Düzenleniyor: Kalite kontrol faaliyetleri, doğrulanmış değerlendirme raporunda bazı değişikliklerin yapılması gerektiğini ortaya çıkardı. SLCP, Doğrulama Denetleme Kuruluşu veya Doğrulayıcı, gözden geçirilmek üzere tesise gönderilmeden önce gerekli değişiklikleri yapacaktır.
- Doğrulama Tamamlandı: Doğrulayıcı, yerinde doğrulamayı tamamladı ve bulguları AH platformunda doldurdu. Tesis bu konuda e-posta yoluyla bir bildirim alır ve tesis Doğrulayıcıdan değerlendirme raporunu aldıktan sonraki 30 takvim günü içinde raporu iyice okuyup inceleyip Düzenleme Talep edebilir, İtiraz edebilir veya Kabul edebilir.
- Doğrulama Şikayet Edildi: Tesis, inceleme döneminde doğrulanmış değerlendirme raporuna itiraz etti. Doğrulama Denetleme Kuruluşu (DDK), bunu araştırır, ilgili tüm tarafları dinler ve ek araştırmalar yaparak bir karara varır. Daha sonra durum, ya Doğrulama Tamamlandı (Doğrulayıcının, tesisin yeniden ihtilafa düşme olasılığı olmadan, üzerinde anlaşılan düzenlemeleri yapması için) olarak veya Doğrulama Sonlandırıldı (şikayet geçersiz kabul edildiğinde) olarak değiştirilir.
- Doğrulama Sonlandırıldı: Tesis, doğrulanmış değerlendirme raporuna sahiptir ve bunu AH platformundan veya Gateway'den son kullanıcılarla paylaşabilir. 30 takvim gününden sonra tesis artık İtiraz veya Düzenleme Talep edemeyecek, sadece doğrulanmış değerlendirme raporunu Kabul edebilecek veya Silebilecektir. Tesisin durumu manuel olarak VRF olarak değiştirmesi gerekir.
- Doğrulama Geçersiz: Doğrulanmış değerlendirme raporu geçersiz sayılır ve artık paylaşılamaz. Raporu zaten almış olan son kullanıcılar bilgilendirilecektir. DDK, çeşitli nedenlerle (Kalite Güvence faaliyetlerinin sonuçlarıyla ilgili olarak) bu durum değişikliğine karar verebilir.