Tổ chức Xác minh (VB) là một tổ chức nơi mà Nhân viên Xác minh làm việc.
VB chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng và tính toàn vẹn của quá trình xác minh SLCP thực hiện bởi nhân viên xác minh của họ bằng cách:
- Tuân theo tất cả các yêu cầu được nêu chi tiết trong Quy trình Xác minh, Hướng dẫn dành cho Nhân viên xác minh, Sổ tay QA và các yêu cầu dành cho VB,
- Đào tạo Nhân viên xác minh SLCP, các kỹ năng về kỹ thuật xác minh và xã hội cần thiết để xác minh cũng như tính liêm chính,
- Chỉ định Nhân viên xác minh khi nhà máy yêu cầu xác minh và
- Tiến hành đánh giá chất lượng nội bộ của tất cả các báo cáo đánh giá SLCP đã được xác minh.
Để có thể trở thành Tổ chức Xác minh hoặc Nhân viên xác minh được phê duyệt và/hoặc duy trì trạng thái được phê duyệt, tư cách thành viên APSCA giờ đây sẽ là điều kiện bắt buộc. Điều này nhằm đảm bảo tính toàn vẹn và trách nhiệm cao hơn trong các quy trình của chúng tôi.
Bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết về các yêu cầu APSCA dành cho Tổ chức Xác minh trong Bản thông tin Kỹ thuật- SLCP Full Alignment with APSCA n.3 – Có hiệu lực sau ngày 30 tháng 6 năm 2024-.
Để trở thành VB được SLCP phê duyệt, tổ chức đăng ký phải:
Là công ty kiểm toán bên thứ 3
- Trở thành thành viên cam kết của SLCP và
- Ký vào Điều khoản sử dụng của VB (Bạn có thể tìm thấy thông tin về cách trở thành người ký tại đây).
- Trở thành tổ chức thành viên chính thức của APSCA (Bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết về các yêu cầu APSCA dành cho Tổ chức Xác minh trong Bản tin Kỹ thuật - SLCP Full Alignment with APSCA n.3 – Actions after June 30, 2024.
- Đáp ứng các yêu cầu về tính đủ điều kiện của SLCP được nêu trong bảng n.1 bên dưới, bao gồm kinh nghiệm thực hiện kiểm toán xã hội, các chính sách và thủ tục về năng lực, đạo đức, tính công bằng, xung đột lợi ích và chống hối lộ của Nhân viên xác minh.
- Trả phí đăng ký bắt buộc. Thông tin chi tiết về phí đăng ký SLCP và quy trình thanh toán có thể được tìm thấy tại đây.
Sau khi được phê duyệt, VB sẽ được xem xét bởi Verification Oversight Organization.
Bảng n.1: Các yêu cầu về điều kiện để trở thành VB được SLCP phê duyệt
| Các tiêu chuẩn | Cụ thể |
| SLCP Signatory - Thành viên cam kết SLCP | Tất cả các ứng viên VB phải là thành viên cam kết của SLCP. |
| Loại hình tổ chức và kinh nghiệm | Tất cả các ứng viên VB phải là thành viên cam kết SLCP bên thứ 3. |
| Vị trí địa lý |
Tất cả các ứng viên VB phải có hồ sơ theo dõi 3 năm về kiểm toán điều kiện xã hội và lao động tại các nhà máy dệt may hoặc giày dép. Có kinh nghiệm kiểm toán xã hội và lao động tại quốc gia/khu vực hoạt động SLCP. Lưu ý: Ứng viên VB không thể khai hồ sơ theo dõi 3 năm về kiểm toán xã hội bằng cách thuê Nhân viên xác minh đã có kinh nghiệm kiểm toán xã hội trước đó. |
| Hệ Thống Quản Lý Nội Bộ | Tất cả các ứng viên VB phải có hệ thống quản lý hiệu quả để đảm bảo năng lực của Nhân viên xác minh (bao gồm cả Nhân viên Xác minh ký hợp đồng phụ), bao gồm các chính sách và thủ tục về năng lực, đào tạo, đạo đức, tính liêm chính, công bằng và đảm bảo chất lượng nội bộ. |
| Các cam kết | Tất cả các ứng viên VB phải cam kết đáp ứng tất cả các yêu cầu của Tổ chức Xác minh và ký vào Điều khoản Áp dụng hiện hành. |
| APSCA |
Tất cả các ứng cử viên VB phải là Tổ chức thành viên chính thức của APSCA* *Chỉ tư cách thành viên APSCA không đảm bảo được chấp thuận. Tất cả các yêu cầu SLCP khác, chẳng hạn như hồ sơ theo dõi 3 năm trong việc kiểm tra các điều kiện lao động và xã hội, cũng được VOO xem xét khi phê duyệt VB. |
Xem danh sách các Tổ quan Xác minh được SLCP phê duyệt
Các yêu cầu và tiêu chí bổ sung được nêu trong Yêu cầu của Tổ chức Xác minh của SLCP, bao gồm các quy trình để duy trì năng lực SLCP, tiến hành đào tạo SLCP, giám sát hiệu suất SLCP của Nhân viên xác minh, duy trì các yêu cầu về đạo đức và tính liêm chính, v.v.