Để hoàn thành đánh giá SLCP, trước tiên Nhà máy phải đăng ký trên SLCP Gateway bằng cách tạo tài khoản và điền thông tin hồ sơ của mình. Sau khi điền đầy đủ thông tin hồ sơ, bạn cần gửi hồ sơ đến SLCP để được phê duyệt. Hồ sơ phải được SLCP phê duyệt trước khi bạn có thể bắt đầu đánh giá.
Làm theo hướng dẫn bên dưới để đăng ký trên Gateway. Đây là video làm mẫu để tham khảo.
1. Truy cập Gateway của SLCP: gateway.slconvergence.org/login
Trên trang đăng nhập nhấn "Nhấp vào đây để tạo tài khoản"
2. Điền các thông tin cần thiết trên màn hình đăng ký. Vui lòng đảm bảo sử dụng e-mail chính thức/cơ quan/công ty của bạn để đăng ký, nhập tên cá nhân của bạn dưới Tên/Họ và chỉ sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh. Sau đó nhấp vào ''Tạo tài khoản'' ở cuối màn hình.
3. Bạn sẽ nhận được một e-mail tự động để xác nhận địa chỉ e-mail đã đăng ký của bạn. Vui lòng nhấp vào ''Confirm'' để đặt mật khẩu của bạn. Nếu bạn không tìm thấy thư trong hộp thư đến của mình, vui lòng kiểm tra thư mục rác/spam.
Lưu ý: SLCP sẽ gửi e-mail tự động, chẳng hạn như sau khi bạn đăng ký trên Gateway hoặc trên nền tảng học trực tuyến. Nếu bạn không nhận được các e-mail từ hệ thống này, vui lòng kiểm tra thư mục thư rác/ spam.
Để tránh sự cố, chúng tôi khuyên bạn nên thêm các địa chỉ email này vào danh sách người gửi đáng tin cậy của mình:
Nếu bạn vẫn không thể tìm thấy e-mail xác nhận trong hộp thư đến/thư mục spam của mình, hãy liên hệ với SLCP Hepldesk.
4. Trên trang tạo mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mong muốn và xác nhận mật khẩu của bạn. Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào ''Tạo''.
5. Truy cập Gateway của SLCP: https://gateway.slconvergence.org/login để đăng nhập vào hồ sơ Gateway của bạn bằng e-mail và mật khẩu đã đăng ký. Hồ sơ của bạn chưa được phê duyệt. Bạn chỉ có thể thấy bốn tùy chọn ở giai đoạn này (Trang chủ, Hồ sơ của tôi, Tài khoản và Nhận hỗ trợ). Khi hồ sơ của bạn được phê duyệt, sẽ có nhiều tùy chọn hơn.
Để hồ sơ của bạn được phê duyệt, hãy điền thông tin hồ sơ của bạn.
Điền chính xác các thông tin hồ sơ của bạn
Nhìn chung, để hồ sơ Gateway của bạn được phê duyệt, Nhà máy phải
- Chưa có hồ sơ được phê duyệt trên Gateway
- Được đặt tại một trong những quốc gia/khu vực nơi SLCP đang hoạt động – xem trang chủ của Gateway để biết danh sách quốc gia/khu vực được cập nhật
- Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh
- Điền tên Nhà máy vào ô tên (chứ không phải tên cá nhân/nhân viên)
Các quy tắc chung về tên nhà máy bao gồm:
- Tên trùng với tên trên giấy phép kinh doanh.
- Nếu có nhiều nhà máy thuộc một tập đoàn sản xuất, hãy sử dụng tên tập đoàn trước rồi đến tên nhà máy như: - Tên Tập đoàn - Tên Nhà máy - Số đơn vị.
- Tên không được sử dụng bởi bất kỳ cơ sở nào khác
- Tên phải bằng tiếng Anh.
Trong hồ sơ Gateway của bạn, bạn cũng cần chọn ngôn ngữ được sử dụng trong nhà máy của bạn, bởi cả ban quản lý và nhân viên. Bạn cần chọn ngôn ngữ từ danh sách ngôn ngữ được tiêu chuẩn hóa. Thông tin này được sử dụng để đối chiếu bạn với một Nhân viên Xác minh có kỹ năng ngôn ngữ phù hợp. Để có thể phân biệt giữa các phương ngữ và để đảm bảo tính toàn diện, danh sách dài này được sử dụng.
Lưu ý: Chọn tất cả các ngôn ngữ được sử dụng trong nhà máy của bạn.
6. Hãy điền OS ID và các nhãn hàng mà Nhà máy làm việc cùng trong hồ sơ của mình.
Trong hồ sơ Gateway của Nhà máy, có tùy chọn để liên kết với khách hàng của mình nếu họ đã kích hoạt tính năng “brand assessment overview” trên Accredited Host (AH) mà họ đã chọn.
Để liên kết với nhãn hàng mà bạn hợp tác, hãy điều hướng đến phần “Brand” trong hồ sơ Gateway. Nhập tên của nhãn hàng và chọn nó từ danh sách. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây. Nếu bạn không thấy nhãn hàng bạn đang tìm kiếm, điều đó có nghĩa là họ chưa kích hoạt tính năng này với Accredited Host của họ. Khi bạn chọn một nhãn hàng từ danh sách, họ sẽ thấy bạn đang sử dụng Accredited Host nào và trạng thái đánh giá của bạn.
Lưu ý: bạn vẫn cần cung cấp quyền truy cập vào các báo cáo đánh giá đã xác minh của mình - chức năng này sẽ không được cập nhật tự động. Để biết thông tin về cách chia sẻ các báo cáo đánh giá đã xác minh của bạn, hãy xem FAQ này.
7. Sau khi điền đầy đủ thông tin, đừng quên bấm vào nút "Lưu thay đổi".
8. Bây giờ hãy yêu cầu phê duyệt ở đầu trang - Nhấp vào ‘’Gửi phê duyệt’’.
Lưu ý về thông tin Nhà máy sau khi đăng ký:
- Bạn có thể tự thay đổi tất cả các thông tin trên hồ sơ ngoại trừ tên & địa chỉ của nhà máy. Nếu bạn muốn thay đổi tên và địa chỉ của nhà máy sau khi tạo hồ sơ, bạn có thể liên hệ với Helpdesk của SLCP để thực hiện yêu cầu. Hãy gửi kèm Giấy phép kinh doanh khi thực hiện yêu cầu.
- Nếu tên một nhà máy là 'ABC Apparels Ltd.' đã được phê duyệt trên Gateway, thì tên đó không thể được sử dụng cho một nhà máy khác. Nó có thể được đăng ký bằng cách thêm một hậu tố: đơn vị/lô/ ví dụ: 'ABC Apparels Ltd.-unit 01'.
- Bạn không thể thay đổi e-mail đã đăng ký. Bạn có thể thêm địa chỉ e-mail vào hồ sơ bằng cách thêm đồng nghiệp vào hồ sơ.
- Không thể sử dụng cùng một tài khoản (e-mail) để đăng ký cho các nhà máy khác trên Gateway.
Mất khoảng 2 ngày làm việc để phê duyệt hồ sơ sau khi hồ sơ đã được gửi để phê duyệt.