本指南解释了作为工厂完成 SLCP 评估流程的最后一步——审查和将SLCP 报告转到VRF已终结状态。指南还解释了如何在 Gateway 平台和 Excel 版本中阅读SLCP报告。
在现场验证之后,审阅期是确保您的社会与劳工数据在终结并分享给品牌及其他相关方前确保其准确无误的关键最后机会。本文指导工厂通过在网关上检查 SLCP 报告,以确认验证员是否准确记录了工厂的真实状况,并确保没有发生技术错误。通过审阅您的报告,您可以保持数据所有权,并确保品牌合作伙伴获得对您工厂的可信描述。
审阅期为何如此重要
审查期是SLCP评估流程中一个重要的环节,以确保:
- 准确度&所有权: 此次审阅是您确保数据反映现实情况,并控制在验证过程中可能发生的任何错误或误解的机会。
- 时间规定: 重要的是,您必须在验证员上传SLCP报告之日起30个日历日内审阅该报告。虽然超过此期限仍可接受报告,但如果在验证过程中或报告本身中发现问题,将无法对报告提出异议或请求修改。
一旦报告定案转为 VRF(验证已终结)状态,就无法再更改。我们的流程建立在透明的基础上,您务必花必要的时间在报告转为VRF前谨慎审阅您的评估报告。
如何在网关上获取您的报告
- 用您的账号登录网关
- 导航到“评估”部分中的“你的评估”,并查找标记为“验证已完成 (VRC)”的评估。
- 点击查看图标以HTML格式查看SLCP报告,或下载Excel或PDF格式的报告。
为了快速了解在您的评估中发现的主要的不准确和不合规情况,我们建议您在 Gateway 平台上以 HTML 格式查看报告。报告的验证摘要将以用户友好的方式向您展示这些信息。如果您更关注对报告数据的深入分析,我们建议下载 Excel 格式的报告。
SLCP报告的关键部分
无论您是直接在 Gateway 上的 HTML 版本中查看报告,还是使用 Excel 文件,我们建议从报告的验证摘要开始。在那里,您将找到关于报告结果的最重要信息,例如在验证过程中发现的所有不准确和/或不合规的总结。
关键部分概览
| 信息类型 | SLCP 报告– HTML 版本 | SLCP 报告– Excel 版本 | 描述 |
|---|---|---|---|
| 标准 | 完成度 | 完成度 | 工厂在数据收集工具中已回答的问题百分比。 |
| 标准 | 准确度 | 准确度 |
一个指标(而不是得分),显示由验证员确认过的正确的答案所占的百分比。 重要提示:此指数不代表SLCP报告的结果。 |
| 数据收集工具 | 问题 | 问题 | 验证员在数据收集工具发现不准确或不合规的具体条目。 |
| 数据收集工具 | 工厂回答 | 工厂自我/联合评估验证回答 | 工厂在自我评估阶段提供的初始回答。 |
| 验证 | 验证选择及数据 | 验证员选择 | 验证员对工厂回答的评估;这些摘要仅显示不准确之处。 |
| 验证 | 不可见 | 验证员选择 | 验证员根据现场真实情况对数据收集工具问题的最终回答。 |
| 验证 | 最终经验证的回答 | 验证员解释 | 验证员对将答案标记为不准确或不合规的额外说明。 |
| 法律问题 | 不合规 | 不合规 | 根据验证结果,该工厂未达到当地或国际劳工标准的项 |
| 法律参考 | 法律参考 | 法律参考 | 与不合规项相关的具体国家或国际法律参考。 |
进一步深入分析的建议:
- 查看所有内容:上面的摘要只显示差异。要查看验证员对每个问题的回答,请使用 Excel 版本并导航到“问题与答案”工作表。
- 切换以查看详细信息:在 HTML 报告中,您可以通过切换感叹号图标旁的箭头来查看法律参考。
您也可以在此查看关于如何在 Gateway 平台上高效地阅读 SLCP 报告的演示视频(9 分钟)。
将SLCP报告转为已终结状态
我们强烈建议在验证的最后一天利用结束会议的契机,直接与您的验证员讨论对验证结果的任何异议。这是解决或提出您可能对验证报告结果的任何担忧的最有效方式。之后,验证员将提交经验证的评估报告,供您在经认可的托管平台上审阅。
在验证员完成报告后,评估状态将为 VRC(验证完成)。从此时起,您必须采取行动阅读您的报告,并在此日期后的 30 个日历日内采取适当的措施。在此期间,您可以采取以下其中一种行动:
- 如果数据准确且您同意验证员的结论,请接受报告。评估的状态将更改为验证已终结 (VRF)
- 如果您发现需要更正的事实错误(例如,拼写错误)或需要解决关于工具中的一个具体问题是如何验证的潜在问题,请提出修改请求。验证员将有机会修改报告,在此期间的状态将为验证正在修改(VRE)
- 对报告提出申诉,如果您在验证中观察到任何质量问题,例如由于验证员的行为或程序问题。这将启动验证监督组织(VOO)对投诉的审查。
在30天期限过后,将无法采取任何其他行动,只能接受SLCP报告。有关如何在您的经认可的托管平台上管理此事的详细信息,请访问Worldly的支持页面。
一旦报告被接受并处于验证已终结(VRF )状态,它就可以与您的客户和其他相关方共享。您可以访问本部分以了解更多关于共享 SLCP 验证报告的信息。