本指南解释了作为工厂完成SLCP评估流程的最后一步——审查和最终确定SLCP报告。指南还说明了如何在Gateway平台和Excel版本中阅读报告,以及如何下载您的报告。
现场核查后,审查期是确保您的社会和劳动数据准确无误的关键最后机会,然后数据将被最终确定并分享给品牌和其他相关方。本文指导工厂通过在Gateway上检查SLCP报告,以确认核查员准确记录了工厂状况且未发生技术错误。通过审查您的报告,您保持数据所有权,并确保品牌合作伙伴获得工厂的可信展示。
为什么审查期很重要
审查期是SLCP评估流程的重要环节,确保:
- 准确性与所有权:这是您确保数据反映真实情况并纠正核查过程中可能出现的任何错误或误解的机会。
- 时间节点:您需在核查员上传报告之日起30个日历日内审查SLCP报告。虽然超过此期限仍可接受报告,但若核查或报告本身存在问题,将无法提出异议或请求修改。
一旦报告最终确定并达到VRF(核查已最终确定)状态,报告将无法更改。我们的流程基于透明度,因此您务必在报告最终确定前花时间认真审查。
如何在Gateway平台访问您的报告
- 登录您的Gateway平台账户。
- 导航至“评估”部分,查找标记为“核查完成”(VRC)的评估。
- 点击“查看”图标以HTML格式浏览SLCP报告,或下载Excel或PDF格式。
为快速了解评估中发现的主要不准确和不合规事项,我们建议在 Gateway平台上以HTML格式查看报告。报告中的核查摘要将以最友好的方式显示此信息。若您更关注报告数据的深入分析,建议下载Excel格式报告。
SLCP报告的关键部分
无论您是在Gateway上直接查看HTML版本报告,还是使用Excel文件,我们建议从报告的核查摘要开始。您将在此处找到报告结果的最重要信息,如核查过程中发现的所有不准确和/或不合规的汇总。
关键部分概述:
| 信息类型 | SLCP报告 – HTML版本 | SLCP报告 – Excel版本 | 描述 |
|---|---|---|---|
| 指标 | 完成度 | 完成指数 | 工厂在数据收集工具中回答问题的百分比。 |
| 指标 | 准确指数 | 准确指数 |
显示工厂答案被核查员确认正确的百分比的指标。 重要:这不是表示SLCP核查结果的评分。 |
| 数据收集工具 | 问题 | 问题 | 核查员发现不准确或不合规的具体数据收集工具条目。 |
| 数据收集工具 | 工厂回答 | 工厂自评/联合评估回答 | 工厂在自评阶段提供的原始回答。 |
| 核查 | 核查选择与数据 | 评估员/核查员选择 | 核查员对工厂回答的评估;这些摘要中仅显示不准确之处。 |
| 核查 | 不可用 | 评估员/核查员回答 | 核查员根据现场结果对数据收集工具问题的最终回答。 |
| 核查 | 最终核查回答 | 评估员/核查员解释 | 核查员对标记为不准确或不合规答案的额外解释。 |
| 法律问题 | 不合规 | 不合规 | 根据核查结果,工厂未达到当地或国际劳动标准的条目列表。 |
| 法律引用 | 法律引用 | 法律引用 | 与不合规发现相关的具体国家或国际法律条文。 |
进一步的深度分析建议:
- 查看全部内容:上述摘要仅显示差异。若要查看核查员对每个问题的回答,请使用Excel版本并导航至“问题与回答”工作表。
- 切换详情:在HTML报告中,您可以通过点击感叹号图标旁的箭头查看法律引用。
您还可以观看这段关于如何高效阅读Gateway平台SLCP报告的简短演示(9分钟):
SLCP报告转为VRF状态
我们强烈建议您利用核查最后一天的闭幕会议,直接与核查员讨论对核查结果的任何异议。利用此机会是解决或提出对核查报告结果任何疑虑的最高效方式。之后,核查员将在Active Accredited Host(AAH)平台提交核查评估报告供您审阅。
核查员完成报告后,评估状态将变为VRC(核查已完成)。从此时起,您必须在30个日历日内阅读报告并采取适当行动。在此期间,您可以采取以下行动之一:
- 接受报告,如果数据准确且您同意核查员的发现。评估状态将变更为VRF(核查最终确定)。
- 请求编辑,如果您发现需要更正的事实错误(例如拼写错误)或需要解决关于工具中特定问题如何核查的疑问。核查员将有机会编辑报告,此期间状态为VRE(核查编辑中)。
- 对报告提出异议,如果您发现核查质量存在问题,例如核查员行为或程序问题。这将启动核查监督机构(VOO)对投诉的审查。
超过30天期限后,您将只能接受SLCP报告,无法采取其他行动。有关如何在您的Active Accredited Host平台上管理此过程的详细信息,请访问Worldly支持页面。
下载和分享SLCP报告
一旦报告被接受并处于VRF状态,即可与您的客户和其他相关方分享。您可以访问此部分 了解更多关于分享SLCP核查报告的信息。
您还可以通过以下步骤下载您的报告:
- 登录您的工厂Gateway账户
- 进入“评估”页面
- 在列表中或通过搜索框使用评估ID(例如PRJ123456)查找SLCP报告
- 点击评估编号查看您的报告
- 点击右上角的下载图标,选择以PDF或Excel格式下载报告