有用资源
您可使用SLCP线上资源,来熟悉Data Collection Tool (数据收集工具)及其问题。尤其是SLCP数据收集工具(不具功能/可看见所有问题的平面文件),它显示所有的问题点,包括条件性问题及表格下拉内容,而这些问题点在正常的Tool里面通常都是隐藏了的。另一个文件则用一张表列出了所有的问题点,方便查看及排序。
参与人员
Self-Assessment (自我评估)和Joint-Assessment (联合评估)基于过去12个月的数据,因而需要大量的资源来辅助完成。各部门(如人力资源、采购、健康与安全、客户关系等)及成员(如招聘、合同、薪酬、员工关系及健康安全负责人等)都需要参加进来。我们还推荐员工代表/工会代表等参与进来。
以下为参与人员的例子:
准备文档
应保持文件整理有序,以帮助填写自我/联合评估,以及提供给验证员审查。您可在Verification Protocol (验证协议)Annex IV找到一个普遍适用的文件清单。同时,我们推荐您阅读整个验证协议,因为该协议包含了验证流程的重要信息,以及现场验证可能会出现的内容。
在Accredited Host (AH: 经认可的托管平台)上, 工厂可上传文档或者图片,就各个问题点提供更多信息。所有上传文件将成为经验证评估的附件。若工厂选择与其商业伙伴分享报告,该验证报告连同这些附件将被一同共享出去。SLCP对工厂上传文件不做判断,然后,SLCP强烈建议不要上传违反个人隐私或数据安全的记录。适合上传的文件有:制度、流程、手册、培训材料、(风险)评估、组织许可证等。
考虑联合评估
鼓励工厂在完成自我评估有困难时寻求外界帮助,也就是联合评估。外界帮助可考虑Verifier Body (验证公司)、SLCP签约方如品牌、贸易商或民间社会组织,或社会责任顾问等。
所需时间
若对自我或联合评估流程陌生,填写完成整个数据收集工具,您大概需要两周时间。该时间用于企业内部协调和资料收集等。若熟知该流程,知道需要哪些文档、谁能提供帮助,则只需数天时间。
时限要求
请记住,从完成自我/联合评估到验证,这段时间不能超过2个月,所以,您需要计划好您的工作。验证员只可以验证工厂在2个月内完成的自评,如果超过2个月,验证员会要求您;
- 在AH平台重新编辑和提交您的数据,并更新您的提交日期。
- 或,开始新的评估并重新提交。
注意:当现场验证开始后,您将不可以再修改任何数据。
此外,验证员必须在验证前10个工作日内收到你的评估数据。也就是说,在您完成评估到提交验证之前,您将有6-7周的时间。