Tesisler doğrulama sürecinde aktif bir rol oynar. Aşağıda, zaman çizelgeleri de dahil olmak üzere sizden neler beklendiğine dair genel bilgileri edinebilirsiniz.
Doğrulamadan önce:
- Bir Doğrulayıcı Kuruluş (DK) bulun, teklif isteyin ve Akredite Hizmet Kuruluşu (AH) platformundan atamak istediğiniz DK'yi seçin.
- DK ile yerinde doğrulamanızı planlayın. Öz/ortak değerlendirmenin tamamlanmasından sonraki iki ay içinde gerçekleştirilmelidir.
- Doğrulayıcının, planlanan doğrulama tarihinden/penceresinden en geç 10 iş günü önce AH platformunda tamamlanmış değerlendirmenize ve varsa yüklediğiniz belgelere erişimi olduğundan emin olun. Doğrulayıcı Kuruluşlar AH platformunda DK olarak seçildiyseler, öz/ortak değerlendirmenizi submit ettikten sonra erişim elde ederler.
Yerinde doğrulama sırasında:
- Doğrulama sırasında, Doğrulayıcıya/Doğrulayıcılara destek olmanız ve onlara hem belgelere hem de personele erişim izni vermeniz beklenir.
- Doğrulayıcı(lar) ile ilgili soru düzeyindeki sorunları, onlar tesisteyken, en geç kapanış toplantısında ele aldığınızdan emin olun. Doğrulayıcı, kapanış toplantısı sırasında sizinle ön Doğrulama Özetini paylaşacaktır. Bu Doğrulama Özeti, Doğrulama Seçimi sütununda "Yanlış" ve/veya Uygunsuzluk sütununda geçerli yasal gerekliliklere göre "Uygunsuzluk" olarak tanımlanan tüm öğeleri içerir.
Doğrulamadan sonra:
- Doğrulanmış değerlendirme raporunu, yerinde doğrulamadan sonraki 10 iş günü içinde AH platformundan alırsınız. Doğrulanmış değerlendirme raporunu onaylamak veya şikayet etmek için 14 takvim gününüz var.
- Doğrulama Özetini gözden geçirerek başlayın, ancak ardından alıcılarınızın ihtiyaç duyduğu tüm bilgilerin dahil edildiğinden emin olmak için tüm raporu gözden geçirin.
- Doğrulayıcı ile ilgili tüm sorunları 48 saat içinde giderin. Buna göre daha fazla araştırma yapabilir ve gerekirse değişiklik yapabilirler. Doğrulayıcı'nın inceleme süresi boyunca raporda değişiklik yapması gerekiyorsa, tesisin Doğrulama Tamamlandı'dan AH platformunda ''Doğrulama Düzenleniyor''a değiştirmesi gerekir. Düzenlemeler tamamlandıktan sonra Doğrulayıcı, rapora erişebilmeniz ve değişiklikleri gözden geçirebilmeniz için durumu tekrar ''Doğrulama Tamamlandı'' olarak değiştirecektir. Not: 14 günlük inceleme ve onay süresi içinde herhangi bir işlem yapamazsanız, AH doğrulanmış değerlendirme raporunu otomatik olarak kabul edecek ve Gateway'e gönderecektir. Rapor kesinleştikten sonra artık değiştirilemez.
- Doğrulamadan sonra size gönderilen anketi doldurarak DDK'na geri bildirim verebilirsiniz.
SLCP doğrulamasıyla ilgili tüm kurallar Doğrulama Protokolünde bulunabilir.