Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích từng bước cách đăng ký thành công trên SLCP Gateway.
- Đăng ký tài khoản người dùng
- Hoàn thành hồ sơ cơ sở của bạn
- Gửi yêu cầu hồ sơ cơ sở
- Kết quả yêu cầu hồ sơ cơ sở
Cổng thông tin SLCP là nền tảng trung tâm để quản lý các đánh giá tự thân (chung) của SLCP và chia sẻ báo cáo đã được xác minh. Cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của Trung tâm Thương mại Quốc tế (ITC), đơn vị hợp tác với SLCP trong việc lưu trữ và quản lý dữ liệu đánh giá. Các cơ sở tại các quốc gia và khu vực có hoạt động của SLCP có thể đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin.
Thiết lập tài khoản Cổng thông tin là bước đầu tiên để chia sẻ dữ liệu về trách nhiệm xã hội và lao động của bạn với các thương hiệu và đối tác khác trên toàn thế giới. Phần đầu của hướng dẫn này sẽ thảo luận về quy trình Đăng ký, qua đó bạn tạo hồ sơ cơ sở của mình trên Cổng thông tin SLCP và thông tin đăng nhập để quản lý hồ sơ cơ sở của mình. Trên Cổng thông tin SLCP, mỗi cơ sở chỉ có thể có một hồ sơ được đăng ký. Tuy nhiên, nhiều nhân viên của cùng một cơ sở có thể được cấp quyền truy cập sau khi được mời bởi tài khoản người dùng đã đăng ký.
Để tham gia vào quy trình đánh giá của SLCP, bạn phải có tài khoản đang hoạt động trên nền tảng Cổng thông tin SLCP. Bước đầu tiên trong quy trình đó là tạo tài khoản người dùng trên Cổng thông tin, sau đó bạn sẽ có thể hoàn tất đăng ký cơ sở. Sau đó, việc đăng ký cơ sở sẽ được gửi để nhóm Hỗ trợ SLCP phê duyệt và được xem xét trong vòng 1-2 ngày làm việc.
Register your user account
Đi tới Cổng thông tin SLCP và nhấp vào "Đăng ký".
Trong cửa sổ bật lên, bạn cần cung cấp các thông tin sau bằng tiếng Anh để hoàn tất hồ sơ Cơ sở:
- Tên – điền tên của bạn bằng bảng chữ cái Latinh
- Họ – điền họ của bạn bằng bảng chữ cái Latinh
- Email công ty – cung cấp địa chỉ email bạn sử dụng hoặc có quyền truy cập.
- Lý do - Trong trường hợp bạn không sử dụng tên miền doanh nghiệp, vui lòng cung cấp thêm thông tin giải thích.
Sau khi gửi thông tin, bạn sẽ nhận được một email tự động để xác minh địa chỉ email. Sau khi địa chỉ email được xác minh, bạn có thể gửi đăng ký để được phê duyệt.
IQuan trọng: Trong trường hợp bạn không nhận được email này, vui lòng kiểm tra thư mục Spam/Thư rác trước. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm donotreply@slcpgateway.sustainabilitymap.org và notifications@slcpgateway.sustainabilitymap.org vào danh sách người gửi an toàn để đảm bảo bạn nhận được email.
Hoàn tất hồ sơ cơ sở của bạn
Sau khi xác minh địa chỉ email, hồ sơ người dùng của bạn đã được tạo. Giờ bạn có thể bắt đầu hoàn thiện các thông tin còn lại trong hồ sơ cơ sở.
Trước khi gửi để phê duyệt, bạn có thể thêm các thông tin sau vào hồ sơ cơ sở của mình:
- Ngôn ngữ được sử dụng tại cơ sở [Khuyến nghị] – vui lòng điền đầy đủ tất cả các ngôn ngữ được sử dụng tại cơ sở của bạn, bởi cả nhân viên và quản lý. Thông tin này sẽ rất quan trọng để lựa chọn đơn vị xác minh sau khi hoàn thành đánh giá tự thân/đánh giá chung.
- Mã số Supply Hub – bạn có thể tạo ID Open Supply Hub tại đây. Trong trường hợp cần thêm thông tin về dự án này, bạn có thể truy cập trang web hoặc liên hệ với nhóm OS Hub trực tiếp
- Các nhãn hàng liên kết – tại đây bạn có thể liên kết tất cả các thương hiệu mà bạn hiện đang hợp tác.
Mẹo để đảm bảo quy trình phê duyệt suôn sẻ:
-
Đối chiếu tên trên giấy phép: Đảm bảo tên và địa chỉ cơ sở trùng khớp với giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ chính thức có liên quan khác.
- Nếu bạn đăng ký nhiều cơ sở thuộc cùng một tập đoàn sản xuất, bạn có thể thêm thông tin bổ sung như tên đơn vị, số lô hoặc một phần địa chỉ vào tên để tạo tên duy nhất cho cơ sở của mình. Ví dụ: ABC Garments Limited Plot 1 unit hoặc ABC Garments Limited River Street unit
- Sử dụng tiếng Anh và viết bằng bảng chữ cái Latinh: Tất cả các trường thông tin trong hồ sơ phải được điền bằng tiếng Anh, sử dụng bảng chữ cái Latinh. Yêu cầu đăng ký sử dụng ngôn ngữ/bảng chữ cái khác sẽ tự động bị từ chối.
- Tránh trùng lặp: Trước khi gửi yêu cầu, vui lòng kiểm tra xem cơ sở của bạn hoặc cơ sở có tên tương tự đã được đăng ký trên Gateway hay chưa bằng cách sử dụng danh sách các cơ sở đã đăng ký công khai.
- Kiểm tra trạng thái Better Work: Tại một số quốc gia, các cơ sở đã đăng ký Better Work có thể tạo hồ sơ trên SLCP Gateway và chia sẻ dữ liệu, trong khi ở những quốc gia khác thì điều đó không thể. Để biết thêm thông tin, bạn có thể truy cập phần này trong Trung tâm trợ giúp của chúng tôi.
Gửi yêu cầu hồ sơ cơ sở của bạn
Hoàn tất đăng ký bằng cách nhấp vào Lưu thay đổi và sau đó Gửi để phê duyệt.
Kết quả yêu cầu hồ sơ cơ sở
Chúc mừng bạn đã hoàn thành tất cả các bước để đăng ký cơ sở của mình trên SLCP Gateway! Yêu cầu của bạn sẽ được nhóm Hỗ trợ xem xét và chúng tôi sẽ phản hồi lại cho bạn trong vòng 1-2 ngày làm việc kể từ ngày bạn gửi yêu cầu.
Nếu tất cả thông tin được điền đầy đủ và chính xác, yêu cầu của bạn sẽ được phê duyệt và bạn có thể bắt đầu quy trình đánh giá SLCP. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu quy trình đánh giá SLCP và đăng nhập vào nền tảng Gateway để truy cập hồ sơ cơ sở của mình.
Trong trường hợp hồ sơ của bạn bị từ chối, vui lòng kiểm tra kỹ thông tin chi tiết do nhóm của chúng tôi cung cấp về cách cải thiện quá trình đăng ký. Bạn luôn có thể liên hệ với chúng tôi qua bộ phận hỗ trợ để được trợ giúp thêm nếu cần.