Xem lại Cách thức xác minh để tìm hiểu tất cả các quy tắc và thời hạn. Xem tổng quan nhanh bên dưới.
Trước khi xác minh
Bạn sẽ nhận được bản đánh giá Nhà máy đã hoàn thành cùng với tài liệu hiện hành được tải lên ít nhất 10 ngày làm việc trước ngày/ xác minh trực tiếp/window verification đã lên lịch.
Xác minh tại chỗ
Việc xác minh tại chỗ không được kéo dài quá 1 tuần làm việc. Bạn có thể tìm thấy thông tin về số ngày xác minh được quy định (liên quan đến quy mô Nhà máy) trong Quy chế xác minh. Nếu cần hơn 4 ngày làm việc (do quy mô Nhà máy / hoạt động), VB cần chỉ định nhiều hơn 1 Nhân viên xác minh để thực hiện xác minh. Bạn sẽ lên lịch đến Nhà máy để hoàn tất việc xác minh. Việc lên lịch này phải được trao đổi trực tiếp với Nhà máy.
Sau khi xác minh
Trong cuộc họp kết thúc, bạn thảo luận về các phát hiện với Nhà máy và giải quyết mọi vấn đề trước khi gửi dữ liệu đã xác minh lên Accredited Host. Bạn có 10 ngày làm việc sau khi xác minh trực tiếp để gửi kết quả xác minh lên nền tảng Accredited Host (AH). Bạn có thể chọn sử dụng Công cụ Excel ngoại tuyến để viết báo cáo đánh giá đã xác minh. Tuy nhiên, một báo cáo đánh giá đã được xác minh chỉ có thể được hoàn thành trực tuyến. AH sẽ tiến hành kiểm tra để đảm bảo báo cáo được điền chính xác khi báo cáo được gửi trực tuyến. Đảm bảo rằng bạn dành thời gian để sửa tất cả các thiếu sót/ lỗi khi viết báo cáo ngoại tuyến và tải tệp Excel lên AH.
Sau khi bạn gửi các phát hiện từ việc xác minh, Nhà máy có 14 ngày theo lịch để phê duyệt hoặc phản bác báo cáo đánh giá đã được xác minh. Cách tối ưu là Nhà máy sẽ thông báo cho bạn trong vòng 48 giờ về bất kỳ vấn đề nào ở cấp độ câu hỏi cần được giải quyết. Điều này có thể được thực hiện bên ngoài hệ thống. Lưu ý rằng bạn vẫn có thể thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu xác minh trong 14 ngày đó. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với báo cáo sau khi hoàn thành/ trong giai đoạn 14 ngày theo lịch để Nhà máy xem xét phải được Nhà máy đồng ý. Nhà máy phải được thông báo về những thay đổi và thời điểm chúng diễn ra, để có thể quay lại và xem xét (với những thay đổi đã thực hiện) và chấp nhận báo cáo đã xác minh trước khi giai đoạn 14 ngày xem xét kết thúc. Nếu Nhà máy không có hành động nào trong thời gian 14 ngày xem xét và phê duyệt, Active Accredited Hosts sẽ tự động chấp nhận báo cáo đánh giá đã được xác minh. Lưu ý: Sau khi được chấp thuận, báo cáo không thể thay đổi được nữa.