Để hoàn thành đánh giá SLCP, trước tiên Nhà máy phải truy cập Công cụ thu thập dữ liệu trên nền tảng Accredited Host (AH) mà mình muốn sử dụng. Tại đó, Nhà máy có thể bắt đầu đánh giá bằng cách trả lời các câu hỏi trong Công cụ thu thập dữ liệu trực tuyến cũng như ngoại tuyến bằng cách tải xuống Công cụ từ nền tảng AH.
Nhà máy cần ít nhất sử dụng PC Excel 2016 hoặc Mac Excel 2016 để mở Công cụ ngoại tuyến. Nếu Nhà máy đã làm theo tất cả các hướng dẫn về cách sử dụng Công cụ thu thập dữ liệu mà Công cụ này (nhiều lần) vẫn gặp sự cố khi Nhà máy đang làm việc với nó, điều đó có nghĩa là Nhà máy cần một phiên bản Excel mới hơn. Trước khi mở Công cụ, hãy đóng tất cả các tệp Excel đã mở. Đóng bất kỳ ứng dụng lớn nào khác. Mở lại ứng dụng Excel của Nhà máy và sau đó tiến hành mở Công cụ. Khi mở tệp, một cửa sổ và / hoặc Cảnh báo bảo mật ở đầu màn hình sẽ xuất hiện. Nhà máy cần click ENABLE CONTENT và/ hoặc ENABLE MACROS.
Nhấp vào đây để được hướng dẫn về cách ENABLE CONTENT và/ hoặc ENABLE MACROS. nếu Nhà máy không thấy cửa sổ bật lên.
Chúng tôi đặc biệt khuyên Nhà máy nên hoàn thành trực tuyến (nếu kết nối internet của Nhà máy cho phép điều đó) vì AH có một số chứng năng kiểm tra để đảm bảo Nhà máy điền dữ liệu chính xác. AH kiểm tra dữ liệu của Nhà máy để đảm bảo rằng:
• câu trả lời được điền bằng tiếng Anh;
• các câu hỏi bắt buộc sẽ được điền vào;
• Công cụ đã hoàn thành 95%;
• tối đa 6.000 được điền trong ổ trả lời tự luận; và
• các câu hỏi cụ thể được trả lời chính xác dưới dạng số hoặc ngày tháng.
Nhà máy có thể chuyển đổi giữa phiên bản trực tuyến và ngoại tuyến, nhưng hãy đảm bảo rằng Nhà máy tải xuống / tải lên Công cụ mỗi khi cập nhật để tránh mất dữ liệu.
Nếu muốn, Nhà máy cũng có thể tải tài liệu lên nền tảng AH. Hãy nhớ rằng mọi tài liệu được tải lên sẽ được chia sẻ với Nhân viên xác minh cũng như người dùng cuối của báo cáo đánh giá đã xác minh, vì vậy hãy ghi nhớ các quy định về quyền riêng tư và thỏa thuận bảo mật.
Việc nộp dữ liệu trong công cụ luôn phải được hoàn thành trực tuyến, vì AH sẽ kiểm tra các yêu cầu hoàn thành. Việc kiểm tra có thể yêu cầu Nhà máy xem lại và chỉnh sửa một số câu trả lời.
Xem video bên dưới để biết hướng dẫn chi tiết về cách điều hướng Công cụ và trả lời các câu hỏi về Công cụ. Tải xuống hướng dẫn tại đây.
Hãy truy cập FAQ này để tránh những lỗi thường gặp khi trả lời các câu hỏi về Công cụ.