本指南解释了作为工厂完成SLCP评估流程的最后一步——审查和最终确定SLCP报告。指南还说明了如何在Gateway平台和Excel版本中阅读报告,以及如何下载您的报告。
现场核查后,审核期是确保您的社会和劳工数据准确无误的关键最后机会,之后数据将被最终确定并与品牌及其他相关方共享。本文指导工厂如何在Gateway上检查SLCP报告,以确认核查员准确记录了工厂状况且未发生技术错误。通过审查您的报告,您保持数据所有权,并确保品牌合作伙伴获得对您工厂的可信展示。
审核期的重要性
审核期是SLCP评估流程中的重要环节,确保:
- 准确性与所有权:此审核是您确保数据反映实际情况并纠正核查过程中可能出现的任何错误或误解的机会。
- 时间限制:请务必在核查员上传报告之日起30个日历日内审查您的SLCP报告。虽然在此期限后仍可接受报告,但若在核查或报告中发现问题,将无法对报告提出异议或请求修改。
一旦报告被最终确定并达到VRF(核查已最终确定)状态,报告将无法更改。我们的流程基于透明原则,因此您务必花时间在报告最终确定前仔细审核您的评估报告。
SLCP报告的关键部分
无论您是在Gateway平台直接查看HTML版本报告,还是使用Excel文件,我们建议从报告的核查摘要开始。那里您会找到报告结果中最重要的信息,如核查过程中发现的所有不准确和/或不合规摘要。
关键部分概览:
| 信息类型 | SLCP报告 – HTML版本 | SLCP报告 – Excel版本 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 指标 | 完成度 | 完成指数 | 工厂在数据收集工具中回答的问题百分比。 |
| 指标 | 准确度指数 | 准确度指数 |
显示核查员确认正确的工厂回答的百分比指标。 重要提示:这不是代表SLCP核查结果的得分。 |
| 数据收集工具 | 问题 | 问题 | 核查员发现不准确或不合规的具体数据收集工具条目。 |
| 数据收集工具 | 工厂回应 | 工厂自评/联合评估回应 | 工厂在自评阶段提供的原始回答。 |
| 核查 | 核查选择与数据 | 评估员/核查员选择 | 核查员对工厂回答的评估;摘要中仅显示不准确之处。 |
| 核查 | 不可用 | 评估员/核查员回应 | 核查员根据现场结果对数据收集工具问题的最终回答。 |
| 核查 | 最终核查回应 | 评估员/核查员说明 | 核查员标记回答为不准确或不合规的额外说明。 |
| 法律问题 | 不合规 | 不合规 | 基于核查结果,工厂未达到当地或国际劳工标准的条目列表。 |
| 法律引用 | 法律引用 | 法律引用 | 与不合规发现相关的具体国家或国际法律条文。 |
进一步深入分析建议:
- 查看全部内容:上述摘要仅显示差异。若要查看核查员对所有问题的回应,请使用Excel版本并导航至“问题和答案”工作表。
- 切换查看详情:在HTML报告中,您可以通过切换感叹号图标旁的箭头来查看法律引用。
最终确定SLCP报告
我们强烈建议您利用核查最后一天的闭幕会议直接与核查员讨论任何异议。利用此机会是解决或提出关于核查报告结果的疑虑的最高效方式。之后,核查员将在Active Accredited Host (AAH)平台提交核查评估报告供您审阅。
核查员完成报告后,评估状态将变为VRC(核查完成)。从此时起,您必须在30个日历日内阅读报告并采取适当行动。在此期间,您可以采取以下行动之一:
- 接受报告,如果数据准确且您同意核查员的发现。评估状态将变更为核查最终确定(VRF)。
- 请求修改,如果您发现需要更正的事实错误(如拼写错误)或对工具中特定问题的核查方式有疑问。核查员将有机会编辑报告,此期间状态为核查编辑中(VRE)。
- 对报告提出异议,如果您发现核查存在质量问题,例如核查员行为或程序问题。这将启动核查监督组织(VOO)对投诉的审查。
30天期限过后,您将只能接受SLCP报告,无法采取其他行动。有关如何在Active Accredited Host平台上管理此流程的详细信息,请访问Worldly的支持页面。
如何在Gateway平台访问您的报告
- 登录您的Gateway平台账户。
- 导航至“评估”部分,查找状态为“核查最终确定(VRF)”的评估。
- 点击查看图标以HTML格式查看SLCP报告,或下载Excel或PDF格式。
为了快速了解评估中发现的关键不准确和不合规项,我们建议您在Gateway平台以HTML格式查看报告。报告的核查摘要将以最友好的方式展示这些信息。如果您更关注报告数据的深入分析,建议下载Excel格式报告。
您还可以在此处观看一段关于如何高效阅读Gateway平台SLCP报告的简短演示(9分钟):
分享SLCP报告
一旦报告被接受并处于核查最终确定状态(VRF),即可与您的客户及其他相关方分享。您可以访问这篇文章了解更多关于分享SLCP核查报告的信息。
SLCP报告也可下载为PDF或Excel格式,以便您保存用于管理和跟踪。下载报告步骤:
- 进入您的Gateway工厂档案的评估页面
- 从列表中找到SLCP报告或使用搜索框通过评估ID(例如PRJ123456)查找
- 点击评估编号查看您的报告
- 点击右上角的下载图标,选择PDF或Excel格式下载报告
我们不建议以此方式与买家分享报告,因为这安全性较低,可能导致真实性问题。