Tüm kurallar ve zaman çerçeveleri için Doğrulama Protokolünü inceleyin. Aşağıda kısa bir özet bulabilirsiniz.
Doğrulamadan önce
Tamamlanmış tesis değerlendirmesini, programlanmış yerinde doğrulama tarihinden/penceresinden en geç 10 iş günü önce ilgili yüklenmiş belgelerle birlikte almalısınız.
Yerinde doğrulama
Yerinde doğrulama hiçbir zaman 1 çalışma haftasından fazla sürmez. Doğrulama Protokolü'nde gerekli kişi günlerinin (tesis büyüklüğüne bağlı olarak) bir özetini bulabilirsiniz. 4'ten fazla kişi-gün gerekliyse (tesis büyüklüğü/işlemler nedeniyle), Doğrulayıcı Kuruluşun (DK'nin) doğrulamaya 1'den fazla Doğrulayıcı ataması gerekir. Doğrulamayı tamamlamak için tesise bir ziyaret planlayacaksınız. Bu planlama çevrimdışı gerçekleşir.
Doğrulamadan sonra
Kapanış toplantısında, tesisle bulguları tartışır ve doğrulanmış verileri Akredite Hizmet Kuruluşu (AH) platformuna göndermeden önce sorunları çözersiniz. Yerinde doğrulamadan sonra, doğrulama bulgularını AH platformuna göndermek için 10 iş gününüz vardır. Doğrulanmış değerlendirme raporunu yazmak için çevrimdışı Excel Aracını kullanmayı seçebilirsiniz. Ancak, doğrulanmış bir değerlendirme raporu yalnızca çevrimiçi olarak tamamlanabilir. AH, çevrimiçi olarak gönderildiğinde raporun uygun şekilde tamamlanmasını sağlamak için kontroller yapar. Raporu çevrimdışı yazarken ve Excel'i AH platformuna yüklerken eksiklikleri/hataları düzeltmek için de zaman ayırdığınızdan emin olun.
Doğrulamadan elde edilen bulguları gönderdikten sonra, tesisin raporu iyice okuyup inceledikten sonra Düzenleme Talep etmek, İtiraz etmek veya Kabul etmek için 30 takvim günü vardır. İdeal olarak, tesisler çözülmesi gereken soru düzeyindeki sorunları 48 saat içinde size bildireceklerdir. Bu çevrimdışı olabilir. Bu 30 gün boyunca doğrulama verilerinde hala değişiklik yapabileceğinizi unutmayın. Tamamlandıktan sonra/ 30 takvim günlük tesis inceleme aşamasında raporda yapacağınız herhangi bir değişiklik, tesis tarafından kabul edilmelidir. Tesisin değişiklikler hakkında ve ne zaman gerçekleştiği hakkında bilgilendirilmesi gerekir, böylece tesis incelemeye geri dönebilir (uygulanan değişikliklerle birlikte) ve 30 takvim günü olan gözden geçirme süresi bitmeden doğrulamayı kabul edebilir. Tesis 30 takvim günlük inceleme süresi içinde harekete geçmezse, tesis artık İtiraz Edemez veya Düzenleme Talep Edemez, yalnızca doğrulanmış değerlendirme raporunu Kabul Edebilir veya Silebilir. Not: Sonuçlandırıldıktan sonra, rapor artık değiştirilemez.