Bir SLCP değerlendirmesini tamamlamak için tesislerin önce SLCP Gateway'e kaydolması gerekir. Bir hesap oluşturarak ve profil bilgilerinizi doldurarak kayıt olursunuz. Bilgilerinizi doldurduktan sonra, profilinizi onay için SLCP'ye gönderirsiniz. Bir değerlendirmeye başlamadan önce profilin SLCP tarafından onaylanması gerekir.
Gateway'e kaydolmak için aşağıdaki adımları takip edin. Nasıl yapıldığını gösteren demoyu aşağıdan izleyebilirsiniz.
1. SLCP Gateway'e gidin: gateway.slconvergence.org/login.
Giriş sayfasında ‘’Click here to create an account'’a tıklayın.
2. Kayıt ekranında gerekli bilgileri doldurun. Lütfen kaydolmak için resmi/iş/şirket e-posta adresinizi kullandığınızdan emin olun, Ad/Soyad bölümüne kendi adınızı girin ve yalnızca İngilizce Dilini kullanın. Ardından ekranın alt kısmındaki ‘’Create account’’ seçeneğine tıklayın.
3. Kayıtlı e-posta adresinizi onaylamak için otomatik bir e-posta alacaksınız. Parolanızı belirlemek için lütfen “Confirm”e tıklayın. Postayı gelen kutunuzda bulamazsanız, lütfen önemsiz/spam klasörünüzü kontrol edin. 
Not: SLCP otomatik e-postalar gönderir, örneğin Gateway'e veya uzaktan eğitim platformuna kaydolduktan sonra. Sistem tarafından oluşturulan bu e-postaları almazsanız, lütfen spam/önemsiz klasörünüzü kontrol edin.
Olası sorunlardan kaçınmak için aşağıdaki e-posta adreslerini güvenilir gönderenler listenize eklemenizi öneririz:
Onay e-postasını gelen kutunuzda/spam klasörünüzde hala bulamıyorsanız, SLCP Yardım Masası ile iletişime geçin.
4. Şifre oluşturma sayfasında istediğiniz şifreyi girin ve şifrenizi onaylayın. Hazır olduğunuzda, "Create"i tıklayın.
5. Kayıtlı e-posta adresinizi ve şifrenizi kullanarak SLCP Gateway'e gidin: https://gateway.slconvergence.org/login ve Gateway profilinize giriş yapın. Profiliniz henüz onaylanmadı. Bu aşamada sadece dört seçenek görebilirsiniz (Ana Sayfa, Profilim, Hesaplar ve Destek Al). Profiliniz onaylandıktan sonra daha fazla seçenek mevcut olacaktır.
Profilinizin onaylanması için profil bilgilerinizi doldurun.
Profil bilgilerinizi doğru şekilde doldurmak
Genel olarak, bir tesisin Gateway profilinin onaylanması için:
- Gateway'de halihazırda onaylanmış bir profiliniz olmamalıdır
- SLCP'nin halihazırda faaliyette olduğu ülkelerden/bölgelerden birinde bulunmalıdır – güncellenmiş ülke/bölge listesi için Gateway ana sayfasına bakın
- Tüm bilgileri İngilizce olarak doldurun
- Ad alanına tesis adını girin (kişi/çalışan adı değil)
Tesis adı için genel kurallar şunlardır:
- İsim, işletme ruhsatındaki isimle eşleşmelidir
- Bir üretim grubu altında birden fazla fabrika varsa, önce grup adını ve ardından aşağıdaki gibi tesis adını kullanın: - Grup Şirket Adı - Tesis Fabrika Adı - Birim no.
- İsim başka bir tesis tarafından kullanılmaz
- İsim İngilizce olmalıdır.
Gateway profilinizde, hem yönetim hem de çalışanlar tarafından tesisinizde hangi dillerin konuşulduğunu da seçmeniz gerekir. Standartlaştırılmış bir dil listesinden dilleri seçmeniz gerekir. Bu bilgiler, sizi uygun dil becerilerine sahip bir Doğrulayıcı ile eşleştirmek için kullanılır. Lehçeleri ayırt edebilmek ve kapsayıcılığı sağlamak için bu uzun liste kullanılır.
Not: Tesisinizde konuşulan tüm dilleri seçin.
6. Profilinize Open Supply Hub (OS) Kimliğinizi ve birlikte çalıştığınız markaları ekleyin.
Gateway profilinizde, seçtikleri Akredite Hizmet Kuruluşu (AH) platformunda "marka değerlendirmesine genel bakış" özelliğini etkinleştirmişlerse alıcılarınızla bağlantı kurma seçeneğiniz vardır.
Çalıştığınız bir marka ile bağlantı kurmak için Gateway profilinizdeki "markalar" bölümüne gidin. Markanın adını yazmaya başlayın ve listeden seçin. Nasıl yapılacağına dair talimatları burada bulabilirsiniz. Aradığınız markayı göremiyorsanız, çalıştığınız markanın AH platformunda bu özelliği henüz etkinleştirmediği anlamına gelir. Listeden bir marka seçtiğinizde, hangi AH platformunu kullandığınızı ve değerlendirmenizin durumunu göreceklerdir.
Not: Yine de doğrulanmış değerlendirmelerinize erişim vermeniz gerekir - bu otomatik olarak gerçekleşmez. Doğrulanmış değerlendirmelerinizi nasıl paylaşacağınız hakkında bilgi için bu SSS'ye bakın.
7. Tüm bilgileri doldurduktan sonra lütfen ''Save changes''e tıklamayı unutmayın.
8. Şimdi sayfanın üst kısmında onay isteyin - "Submit for Approval"ı tıklayın.
Kayıttan sonra tesis bilgilerine ilişkin not:
- Tesis adı ve adresi dışında profildeki tüm bilgileri kendiniz değiştirebilirsiniz. Profili oluşturduktan sonra tesisin adını ve adresini değiştirmek isterseniz, talepte bulunmak için SLCP Yardım Masası ile iletişime geçebilirsiniz. Talepte bulunurken bir İşletme Lisansı ekleyin.
- 'ABC Apparels Ltd.' gibi bir tesis adı varsa Gateway'de zaten onaylanmışsa, aynı ad başka bir tesis için kullanılamaz. Bir son ek kullanarak (birim/arsa/sektör) ilave tesisler kaydedilebilir: örneğin 'ABC Apparels Ltd.-birim 01'.
- Kayıtlı e-postayı değiştiremezsiniz. İş arkadaşlarınızı davet ederek profile e-posta adresleri ekleyebilirsiniz.
- Aynı kullanıcı hesabı (e-posta), Gateway'e kaydolacak diğer tesisler için kullanılamaz.
Onay için gönderildikten sonra profilin onaylanması yaklaşık 2 iş günü sürer.