Nhà máy chọn VB trên Accredited Host (AH). VB cũng sẽ chỉ định Nhân viên xác minh trên AH này. Việc này có thể được thực hiện khi:
- Nhà máy đã hoàn thành việc tự/ hỗ trợ đánh giá trên Active Accredited Hosts (trạng thái của đánh giá là Báo cáo đánh giá đã hoàn thành) và;
- VB đã được chọn để tiến hành xác minh.
Chỉ Nhân viên xác minh đáp ứng các yêu cầu sau mới đủ điều kiện để thực hiện một xác minh cụ thể:
- Đủ điều kiện để xác minh ở quốc gia/ khu vực nơi được yêu cầu xác minh (Đơn đăng ký của Nhân viên xác minh cho quốc gia/ khu vực đó đã được VOO chấp thuận;
- Nói ít nhất một trong các ngôn ngữ được sử dụng trong Nhà máy.
Nhân viên xác minh sẽ không được phép xác minh khi bất kỳ trường hợp nào dưới đây xảy ra:
- VB chưa được chọn để xác minh;
- VB đã hỗ trợ Nhà máy hoàn thành báo cáo đánh giá (hoặc hỗ trợ Nhà máy thông qua các buổi đào tạo/ tư vấn riêng);
- Nhân viên xác minh chưa được chấp thuận bởi Verification Oversight Organization;
- Nhân viên xác minh đến thăm Nhà máy lần thứ hai liên tiếp.
Hơn nữa, chúng tôi khuyến khích nên chọn Nhân viên xác minh có giới tính khác với Nhân viên xác minh đã đến thăm Nhà máy trong lần xác minh trước.