Nhà máy chọn VB để xác minh trên Accredited Host (AH) trong khi hoàn thành quá trình tự/ hỗ trợ đánh giá của họ. VB sẽ chỉ xuất hiện dưới mục tùy chọn nếu quốc gia/ khu vực hoạt động khớp giữa VB và Nhà máy, cũng như ngôn ngữ được sử dụng trong Nhà máy và bởi Nhân viên xác minh trong VB.
Việc đối chiếu thông tin được thực hiện dựa trên hồ sơ Gateway. Verification Oversight Organization (VOO) điền thông tin như (các) Quốc gia / (các) Khu vực Hoạt động và Ngôn ngữ được sử dụng trong hồ sơ Nhân viên xác minh. Thông tin này phải khớp với các thông tin tương ứng trong hồ sơ Gateway của Nhà máy:
- Quốc gia / Khu vực - Cho biết địa điểm của Nhà máy
- Tất cả các ngôn ngữ được sử dụng tại Nhà máy - Cho biết những ngôn ngữ nào được sử dụng bởi quản lý Nhà máy và công nhân.
Thông thường, khi VB không xuất hiện trong danh sách trên nền tảng AH là do Nhà máy đã không chọn tất cả các ngôn ngữ được sử dụng trong Nhà máy (mà chỉ chọn ngôn ngữ chính được sử dụng trong Nhà máy). Nhà máy nên cập nhật hồ sơ Gateway của mình để xem danh sách Tổ chức xác minh đầy đủ hơn.
Lưu ý: Nhân viên xác minh chỉ cần có khả năng nói một ngôn ngữ được sử dụng trong Nhà máy. Tuy nhiên, sẽ càng tốt hơn nếu Nhân viên xác minh có khả năng sử dụng nhiều ngôn ngữ khác được sử dụng Nhà máy. Sau khi Nhân viên xác minh / VB nhận được báo cáo tự/ hỗ trợ đánh giá từ Nhà máy, VB / Nhân viên xác minh phải kiểm tra ngôn ngữ nào được sử dụng trong Nhà máy để tuân theo Quy chế xác minh và phỏng vấn tất cả các nhóm nhân viên. VB phải thuê người phiên dịch nếu Nhân viên xác minh không nói được tất cả các ngôn ngữ được sử dụng trong Nhà máy.