SLCP hiện chỉ giới thiệu Xác minh Trực tuyến trọn bộ trong các trường hợp bất khả kháng. Xác minh SLCP Trực tuyến trọn bộ là một quy trình tốn nhiều thời gian và tài nguyên của nhà máy và nên được hạn chế tối đa.
Xác minh SLCP Trực tuyến trọn bộ là gì?
Việc xác minh được tiến hành 100% trực tuyến từ xa nếu nhà máy gặp phải trường hợp bất khả kháng và không thể tiến hành xác minh trực tiếp. Trước tiên, nhà máy và Tổ chức xác minh/Chuyên gia Xác minh phải:
- Nhà máy phải hoàn thành khóa đào tạo trực tuyến về Xác minh SLCP Trực tuyến trọn bộ
- Tổ chức xác minh/Người xác minh được SLCP phê duyệt phải hoàn thành khóa đào tạo trực tuyến về Xác minh SLCP Trực tuyến trọn bộ.
Nhà máy phải hoàn thành một quy trình cụ thể và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu được giải thích bên dưới.
Khi nào một nhà máy có thể yêu cầu thực hiện Xác minh SLCP Trực tuyến trọn bộ?
Một nhà máy có thể yêu cầu Xác minh SLCP Trực tuyến trọn bộ (FVV) nếu nhà máy đang gặp phải trường hợp bất khả kháng và không thể tiến hành xác minh trực tuyến.
- SLCP định nghĩa bất khả kháng là: “Một sự kiện nghiêm trọng không thể lường trước hoặc kiểm soát được, ảnh hưởng đáng kể đến khả năng thực hiện nghĩa vụ của một bên và không phải là kết quả của sơ suất, hành vi sai trái hoặc hậu quả thông thường từ tác động bên ngoài.”
- Thuật ngữ “bất khả kháng” chỉ có thể được sử dụng để chỉ các tình huống khẩn cấp được cho là sẽ ảnh hưởng đến khả năng của nhà máy trong việc hoàn thành Xác minh SLCP trực tiếp.
- Các tình huống khẩn cấp có thể bao gồm nhưng không giới hạn bởi các trường hợp như hỏa hoạn, lũ lụt, bão, động đất, các thảm họa thiên nhiên khác, chiến tranh, tranh chấp lao động, bạo loạn, cháy nổ và những thay đổi không lường trước hoặc không thể kiểm soát khác, bao gồm cả việc chính phủ phải đóng cửa do đại dịch.
- Những trường hợp khẩn cấp như vậy có thể dẫn đến việc không thể di chuyển do các tình huống phong tỏa/cách ly xã hội; các lệnh cấm di chuyển vì công việc, kinh doanh hoặc những di chuyển không cần thiết khác, các cuộc tụ họp hoặc bất kỳ hạn chế nào trong việc di chuyển; giới hạn trong việc tiếp nhận khách đến nhà máy để tránh rủi ro về sức khỏe cho Chuyên gia Xác minh và nhân viên của nhà máy.
Nhà máy phải làm gì để tiến hành Xác minh SLCP Trực tuyến trọn bộ?
- Trước tiên, nhà máy phải hoàn thành và ký tên (trực tuyến) vào Biểu mẫu tự khai về Xác minh trực tuyến trọn bộ và chia sẻ biểu mẫu đó với Tổ chức xác minh đã chọn.
- Chuyên gia xác minh không thể tiến hành Xác minh trực tuyến trọn bộ trước khi nhận được Biểu mẫu tự khai đã được điền và ký tên đầy đủ.
- Nếu nhà máy bị phát hiện làm sai lệch bất kỳ phần nào trong bản tự khai, xác minh có thể bị vô hiệu.
- Nhà máy phải cung cấp bằng chứng rằng:
- Nhà máy hiện đang bị hạn chế hoạt động do tình huống bất khả kháng.
- Việc hạn chế đã kéo dài ít nhất ba (3) tháng.
- Các hạn chế sẽ không thay đổi trong tháng tới hoặc lâu hơn.
- Nhà máy phải đáp ứng các yêu cầu được liệt kê trong Giao thức Xác minh trực tuyến trọn bộ và biểu mẫu tự khai, (ví dụ: năng lực hoạt động tối thiểu, hệ thống lưu giữ hồ sơ điện tử, Chất lượng Internet và các phần mềm, bản đồ chi tiết và mới nhất của nhà máy ).
- Trước khi hoàn thiện báo cáo tự/ hỗ trợ đánh giá, nhà máy phải làm việc với nhà cung cấp dịch vụ được SLCP phê duyệt để hoàn thành Bộ câu hỏi về Tương tác với Người lao động (WE) với các công nhân của họ.
- Nhà máy chọn một Nhà cung cấp Dịch vụ Công nghệ Tương tác với người lao động được SLCP phê duyệt và tiến hành khảo sát công nhân trước phiên xác minh (chi phí do nhà máy thanh toán).
- Nhà máy sử dụng báo cáo từ nhà cung cấp dịch vụ để giúp hoàn thành báo cáo tự/ hỗ trợ đánh giá và phải cung cấp bằng chứng về cách họ sử dụng báo cáo đó trong báo cáo tự/ hỗ trợ đánh giá.
- Nhà máy phải sử dụng Ủy ban người lao động hoặc Đại diện người lao động/công đoàn hiện có để giúp hoàn thành việc tương tác với công nhân.
- Nếu nhà máy không có Ủy ban tương tác với người lao động, SLCP khuyến khích nhà máy thực hiện bầu chọn dân chủ một ủy ban. Nhà máy có thể tham khảo cách tổ chức bầu chọn tại đây.
- Nhà máy phải hoàn thành Bước 2 của Công cụ.
- Không thể hoàn thành Xác minh SLCP trực tuyến trọn bộ cho nhà máy nếu xác minh gần đây nhất cũng là Xác minh SLCP trực tuyến trọn bộ.
Lưu ý: Chỉ một số câu hỏi trong Công cụ sẽ được xác minh (có nghĩa là một số câu trả lời của nhà máy sẽ không được xác minh).