Khi tham gia quá trình đánh giá SLCP, bạn có thể biết tiến triển của một Nhà máy bằng cách kiểm tra tình trạng đánh giá của họ. Các trạng thái được cập nhật trong hồ sơ của Nhà máy trên Cổng thông tin và Máy chủ được công nhận (AH), cũng như danh sách Nhà máy công khai trên Cổng thông tin.
Các trạng thái và ý nghĩa của chúng:
- Báo cáo đánh giá được bắt đầu: Nhà máy đã bắt đầu tiến hành tự/ hỗ trợ đánh giá. Họ đã thực hiện điều này bằng cách tải xuống phiên bản Excel của Công cụ thu thập dữ liệu từ Accredited Host (AH) hoặc bằng cách điền trực tuyến trên nền tảng AH.
- Báo cáo đánh giá bị xóa: Nhà máy đã xóa báo cáo tự/ hỗ trợ đánh giá và chưa bắt đầu đánh giá mới.
- Báo cáo đánh giá đã hoàn thành: Nhà máy đã hoàn thành quá trình tự/ hỗ trợ đánh giá và gửi nó trên nền tảng AH.
Lưu ý: Khi báo cáo đánh giá trong trạng thái được bắt đầu hoặc hoàn thành, Nhà máy có thể chỉnh sửa dữ liệu tự đánh giá của họ. Ở những trạng thái khác nhà má chỉ có thể đọc.
- Xác minh đang được tiến hành (VRP): Nhà máy đã chọn Tổ chức xác minh (VB) để xác minh trực tiếp và VB đã chỉ định (các) Nhân viên xác minh.
- Xác minh đang được kiểm tra chất lượng (VRQ): Báo cáo đánh giá đã xác minh đã được nhận bởi Gateway (gửi bởi Accredited Host) và đang trải qua quá trình kiểm tra chất lượng tự động (do SLCP thực hiện).
- Xác minh đang được chỉnh sửa (VRE): Việc kiểm tra chất lượng cho thấy rằng một số thay đổi cần được thực hiện đối với báo cáo đánh giá đã xác minh. SLCP, Tổ chức giám sát xác minh (VOO) hoặc Nhân viên xác minh sẽ thực hiện những thay đổi cần thiết trước khi nó được gửi đến Nhà máy.
- Xác minh đã hoàn thành (VRC): Nhân viên xác minh đã hoàn thành xác minh trực tiếp và điền kết quả trên nền tảng AH. Nhà máy sẽ nhận được thông báo về trạng thái này qua e-mail trong vòng 30 ngày từ khi nhận báo cáo xác minh từ Nhân viên xác minh, nhà máy có thể Yêu cầu chỉnh sửa, Tranh chấp hoặc Chấp nhận báo cáo sau khi đã đọc và rà soát báo một cách kĩ lưỡng.
- Xác minh bị phản bác (VRD): Nhà máy phản bác báo cáo đánh giá đã xác minh trong giai đoạn xem xét. Verification Oversight Organization (VOO) sẽ xem xét và làm việc với cả Nhà máy cũng như Nhân viên xác minh để giải quyết phản bác. Sau đó, trạng thái sẽ được cập nhật là Xác minh đã hoàn thành (để Nhân viên xác minh thực hiện các điều chỉnh đã thỏa thuận, Nhà máy sẽ không được phản bác lần nữa) hoặc Xác minh đã được chập nhận (khi phản bác được coi là không hợp lệ).
- Xác minh đã được hoàn thành (VRF): Nhà máy có quyền truy cập vào báo cáo đánh giá đã xác minh của họ và có thể chia sẻ nó thông qua nền tảng Máy chủ được công nhận hoặc Cổng thông tin với người dùng cuối. Sau 30 ngày, nhà máy sẽ không thể Tranh chấp hoặc Yêu cầu chỉnh sửa báo cáo, chỉ có thể Chấp nhận hoặc Xóa báo cáo xác minh. Nhà máy cần phải cập nhật trạng thái báo cáo sang VRF một cách thủ công.
- Xác minh bị vô hiệu hóa (VRI): Báo cáo đánh giá đã xác minh được coi là không hợp lệ và không thể chia sẻ được nữa. Người dùng cuối đã nhận báo cáo sẽ được thông báo. VOO có thể quyết định việc thay đổi sang trạng thái này vì nhiều lý do khác nhau (liên quan đến kết quả của các hoạt động Đảm bảo Chất lượng).